Spring videre til hovedindholdet

Opdeling af fakturabetalinger mellem to kunder

Skrevet af Teachworks Support

Hvis en elev har flere værger, der ønsker at dele udgifterne til undervisningen, kan I dele det økonomiske ansvar mellem dem.

Her er de to primære metoder til at håndtere opdelte betalinger:

Metode 1 - Negativ ladning

Opsætning

For at bruge denne metode skal du have to separate familieprofiler (en for hver forælder) for at generere individuelle fakturaer.

  • Hvis der allerede findes en familieprofil med eleven tilknyttet: Opret en anden, separat familieprofil til den anden forælder.

  • Hvis der endnu ikke findes nogen profiler: Opret den første familieprofil, og tilknyt eleven til den. Opret derefter en anden separat familieprofil for den anden forælder.

Arbejdsgang

  1. Generer en faktura til forælderen med eleven tilknyttet ved hjælp af funktionen "Lektioner efter dato" for at trække alle de lektioner, du fakturerer dem for, over på fakturaen.

  2. Tilføj en negativ kreditnota eller en negativ debitering for det beløb, som den anden forælder planlægger at betale. Hvis den anden forælder f.eks. ønsker at betale halvdelen, skal du tilføje en negativ kreditnota for halvdelen af ​​det samlede beløb.

  3. Generer en ny faktura til den anden forælder, der inkluderer det beløb, som den negative opkrævning var for på den oprindelige faktura, ved hjælp af funktionen "Tilføj opkrævning".

Metode 2 - Hver forælder betaler halvdelen af ​​fakturaen

Opsætning

Hvis du bruger Stripe-integrationen, kan du gemme kreditkort for begge forældre under én familieprofil og dele fakturasaldoen mellem de to kort.

Arbejdsgang

  1. Gem begge kort: Gem hver forælders kreditkortoplysninger direkte på den enkelte, delte familieprofil.

  2. Opret faktura: Generer en faktura, der inkluderer alle de gebyrer, du fakturerer dem for.

  3. Kreditkort 1: Brug betalingsformularen nederst på fakturaen, og betal halvdelen af ​​fakturabeløbet med den første forælders kort.

  4. Kreditkort 2: Brug betalingsformularen nederst på fakturaen, og behandl en anden manuel betaling for den resterende saldo med den anden forælders kort.

Besvarede dette dit spørgsmål?