Tilføjelsen Brugerdefinerede formularer giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede formularer til indsamling af registrerings- eller tilmeldingsoplysninger fra potentielle kunder, individuelle studerende eller medarbejdere og derefter gemme dem som en profil på din Teachworks-konto.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug "Søge"-feltet øverst, og indtast "Brugerdefinerede formularer".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Oprettelse af brugerdefinerede formularer
Når tilføjelsen er aktiveret, kan du følge nedenstående trin for at oprette en brugerdefineret formular:
Klik på "Tilføj ny" under tilføjelsesprogrammet Brugerdefinerede formularer.
Når du opretter en ny formular, skal du vælge den ønskede formulartype i feltet "Vælg formulartype" og klikke på "Næste". Du kan vælge mellem følgende formulartyper:
Familie og studerende - Denne formulartype giver dig mulighed for at inkludere formularfelter til en familieprofil og profiler for børn og studerende.
Selvstændig studerende - Denne formulartype bruges til selvstændige studerende, der ikke er en del af en familie (dvs.: en voksen studerende eller en studerende, der er ansvarlig for sin egen fakturering).
Medarbejder - Denne formulartype er til at acceptere ansøgninger fra potentielle medarbejdere.
Formularindstillinger
Den første del af formularen "Opret formular" viser indstillingerne for at generere formularen. Du kan finde en liste over disse indstillinger nedenfor:
Formulartitel - Brug dette felt til at navngive din formular. Titlen vises øverst i formularen.
Formular-URL - Dette felt udfyldes automatisk ved at oprette en URL-venlig version af titlen. Dette vil blive inkluderet i URL'en til din formular.
Formularinstruktioner - I dette felt kan du indtaste instruktioner, som modtageren skal følge. Disse vises øverst i formularen.
Meddelelse om færdiggørelse - I dette felt kan du indtaste en besked, der vises, når formularen er indsendt. Lad feltet stå tomt for en generisk besked.
Tekst til knap for elevfelter – Du kan bruge dette felt til at tilpasse den tekst, der vises på knappen, når du tilføjer felter for en ekstra underelev.
Tekst til knappen "Send" – Du kan bruge dette felt til at tilpasse den tekst, der vises på knappen "Send", som bruges til at indsende den brugerdefinerede formular.
Omdirigerings-URL - Du kan bruge dette felt til at tilføje en URL, der omdirigerer modtageren tilbage til den angivne URL, når den brugerdefinerede formular indsendes. Dette er en god indstilling at bruge, hvis du vil have din formular til at omdirigere tilbage til dit websted eller en bestemt side på dit websted. Hvis dette felt ikke er tomt, omdirigeres den tilbage til den samme side og viser en standardmeddelelse, der angiver, at den brugerdefinerede formular er modtaget.
Bekræft med reCAPTCHA – Du kan aktivere denne indstilling, hvis du vil tilføje en reCAPTCHA for at bekræfte, at det er en person, der indsender formularen, og ikke en bot.
BEMÆRK: Hvis du sender en brugerdefineret formularinvitation til en medarbejder, og et felt "Vedhæftet fil" er inkluderet i den brugerdefinerede formular, vil det blive udeladt.
BEMÆRK: I indstilling 7 skal du sørge for at starte linket med "http://".
Den anden del af formularen viser felterne for den valgte formulartype. Hvis du for eksempel valgte formulartypen "Familie og studerende", vil du se et afsnit for "Familiefelter" og "Studiefelter".
Obligatoriske formularfelter
Nogle felter vil være forudfyldte og skal inkluderes i formularen, da de er obligatoriske felter for profiler i Teachworks. Du kan tilpasse den etiket, der vises på formularen, for hvert af disse felter.
Et eksempel på disse felter er felterne "Fornavn" og "Efternavn". For at indsende en tilmeldingsformular skal disse felter inkluderes af modtageren. Hvis du har inkluderet feltet Stripe-kreditkort, skal et gyldigt kreditkort indtastes, før den brugerdefinerede formular kan indsendes.
Yderligere formularfelter
Tilføjelse af yderligere formularfelter
Med brugerdefinerede formularer kan du tilføje så mange ekstra felter, som du ønsker. Følg nedenstående trin for at tilføje et ekstra felt:
Klik på knappen "Tilføj række" under de eksisterende formularfelter.
I rullemenuen "Felt" skal du vælge den felttype, du vil have vist på formularen på den valgte position. Der er fire typer brugerdefinerede formularfelter:
Standardfelter - Disse er felter, der er inkluderet i alle profiler i Teachworks, såsom fornavn, efternavn, e-mailadresse osv.
Brugerdefinerede profilfelter – Dette er felter, som du har oprettet via tilføjelsesprogrammet Brugerdefinerede profilfelter .
Stripe-integration - Hvis du bruger Stripe-integrationen, kan du tilføje kreditkortfelter til din formular.
Formateringsfelter - Disse felter giver dig mulighed for at tilføje formatering til den brugerdefinerede formular, f.eks. skilletegn, linjeskift eller sektionsoverskrifter.
Når du foretager et valg i rullemenuen "Felt", udfyldes feltet "Etiket" med navnet på det felt, du som standard har tilføjet. Du kan bruge dette felt til at ændre det navn, der vises på den brugerdefinerede formular.
Gentag denne proces for hvert felt, du vil føje til din brugerdefinerede formular.
Når du har tilføjet alle felterne, skal du klikke på knappen "Gem".
Fjernelse af formularfelter
Hvis du har brug for at fjerne et felt, skal du blot klikke på knappen "Fjern" ud for etiketfeltet i højre side.
Bestilling af brugerdefinerede formularfelter
Du kan ændre rækkefølgen på felterne i den brugerdefinerede formular ved at holde venstre museknap nede på ikonet med de 8 prikker og trække feltet til en ny række. Dette er nyttigt, hvis du har oprettet felter og gerne vil organisere dem i en bestemt rækkefølge.
Visning af brugerdefinerede formularer
Når du har oprettet en eller flere brugerdefinerede formularer, føjes de til tabellen Brugerdefinerede formularer. Denne tabel giver dig mulighed for at udføre følgende handlinger:
Klik på ikonet "Kopier" for at lave en kopi af den eksisterende formular.
Klik på ikonet "Vis" for at se, hvordan den brugerdefinerede formular vil se ud for dine klienter.
Klik på ikonet "Rediger", hvis du vil redigere en eksisterende brugerdefineret formular.
Klik på ikonet "Slet" for at slette en brugerdefineret formular.
Tabellen viser også URL'en til din formular, som du kan bruge til at føje den til din virksomheds hjemmeside ved at tilføje en knap eller et link til formularen eller jobannoncepanelet.
Linkning til eller integration af brugerdefinerede formularer
Som nævnt ovenfor har hver brugerdefineret formular en unik URL, som du kan tilføje til dit websted som en knap eller et tekstlink. Du kan finde URL'en ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Klik på "Indstillinger" under tilføjelsesprogrammet Brugerdefinerede formularer.
På denne side kan du kopiere URL'en for hver formular fra kolonnen "Formular URL" ved blot at klikke på URL'en. Det er også muligt at integrere en brugerdefineret formular på dit websted ved hjælp af en iFrame. Nedenfor finder du et eksempel på den kode, du ville bruge til en iFrame:
<iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>
Hvis du ikke har en hjemmeside, kan du kopiere URL'en og derefter sende linket via e-mail til potentielle medarbejdere eller studerende. Du kan også finde en livedemo eller brugerdefinerede formularer i aktion her: https://teachworks.com/demo/custom-forms .
Kopiering af brugerdefinerede formularer
Brugerdefinerede formularer har også en kopieringsfunktion. Denne funktion er meget nyttig til at oprette variationer af brugerdefinerede formularer, som sendes til kunder for at opdatere deres eksisterende profiler via vores tilføjelsesprogram til brugerdefinerede formularinvitationer .
Du kan følge nedenstående trin for at kopiere en eksisterende brugerdefineret formular:
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Klik på "Indstillinger" under tilføjelsesprogrammet Brugerdefinerede formularer.
Klik på knappen "Kopier" ud for den formular, du vil kopiere.
Rediger "Formulartitel", "Formular-URL" og andre felter efter behov.
Familieformularer
I modsætning til formulartyperne Selvstændig studerende og Medarbejder har formularen Familie og Studerende to sektioner:
Den øverste del af denne formular viser oplysninger om familien, såsom forældrenes navn og kontaktoplysninger. Disse kan findes i afsnittet "Familiefelter".
Den nederste sektion er elevsektionen, hvor familier kan tilføje oplysninger relateret til deres børn, såsom navn, fag og noter vedrørende undervisning. Dette findes i sektionen "Elevfelter". Hvis en familie har mere end én elev, kan de klikke på linket "Tilføj elev" for at tilføje et ekstra sæt elevfelter.
BEMÆRK: Familieformularer har en maksimal grænse for, hvor mange elever der kan tilføjes på en ny familieformular, hvilket er 20 elever.
Tilføjelse af termer til dine formularer
Du kan tilføje et felt "Vilkår" til dine brugerdefinerede formularer. Du kan følge nedenstående trin for at tilføje feltet "Vilkår" til din formular:
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Klik på "Indstillinger" under tilføjelsesprogrammet Brugerdefinerede formularer.
Klik på indstillingen "Rediger formular".
Klik på linket "Tilføj række".
Vælg indstillingen "Termer" i menuen Felt.
Indtast termerne i tekstfeltet under etiketfeltet.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
BEMÆRK: Når du opretter brugerdefinerede formularer til familier, er feltet "Vilkår" kun tilgængeligt i afsnittet Familiefelter. Det vises ikke i afsnittet Elevfelter.
Hver gang du reviderer dine vilkår, gemmes et tidsstempel med de præcise vilkår, som kunderne/medarbejderne har tilmeldt sig. Du kan klikke på knappen "Mere" og derefter klikke på muligheden "Tidligere versioner af vilkår" i tabellen Brugerdefinerede formularer for at se alle tidligere vilkår.
Tabellen "Versionshistorik for termer" indeholder følgende kolonner:
Tidsstempel
Formularnavn
Formulartype
Vilkår
Hvis en kunde har tilmeldt sig dine tjenester via en formular med inkluderede vilkår, vil dette blive angivet øverst til højre, når deres profil vises. Tilsvarende, hvis en medarbejder har ansøgt via din ansøgningsformular, vil dette også blive angivet øverst til højre, når deres profil vises.
Du kan bruge "Oprettelsesdatoen" på deres profil til at finde ud af, hvilken version af vilkårene de har valgt.
Tilføjelse af kreditkortfelter til dine brugerdefinerede formularer
Hvis du bruger Stripe-integrationen til at indsamle, gemme og debitere kunders kreditkort, kan du tilføje et felt til dine brugerdefinerede formularer for at indsamle kreditkortoplysninger fra kunder. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gør det her: Tilføjelse af et kreditkortfelt til brugerdefinerede formularer-tilføjelsesprogram .