Hvis din virksomhed har aktiveret 2-vejs synkronisering til Google Kalender-tilføjelsen , kan medarbejdere forbinde deres Google Kalender til deres Teachworks-konto og synkronisere begivenheder i begge retninger.
Forbinder til din Google Kalender
Lærere og administrativt personale kan forbinde deres Teachworks-konto til deres Google Kalender ved at følge nedenstående trin:
Se hovedkalenderen ved at klikke på "Kalender" i navigationsmenuen og derefter vælge "Hovedkalender".
Klik på knappen "Tilslut Google Kalender" i højre side af kalenderen.
Log ind på den e-mailadresse, der er knyttet til den Google Kalender, du vil oprette forbindelse til.
Klik på "Fortsæt" for at forbinde Google Kalender med din Teachworks-konto
Markér afkrydsningsfeltet, så Teachworks kan få adgang til begivenhederne i alle dine kalendere og derefter bekræfte adgang til din Google Kalender.
Du vil nu blive omdirigeret tilbage til Teachworks. Du kan bekræfte, at du har forbindelse til Google Kalender, da der vil være et grønt ikon med teksten "Google Kalender forbundet" øverst til højre i kalenderen.
Der sendes en e-mail til den e-mailadresse, du brugte til at forbinde Teachworks og Google Kalender med emnet: "Accepter din invitation til at deltage i den delte kalender: "Teachworks - Medarbejdernavn".
Klik på linket "Tilmeld dig delt kalender" i denne e-mail for at få dine Teachworks-begivenheder vist i din Google Kalender.
Din Teachworks-konto og Google Kalender vil nu være forbundet og synkroniseres i realtid.
Brug
Når din Teachworks-konto og Google Kalender er forbundet, vises alle lektioner fra Teachworks i Google Kalender, og alle begivenheder fra Google Kalender vises i Teachworks.
BEMÆRK: Detaljer om Google-begivenheder vil ikke være synlige for virksomhedsadministratoren eller det administrative personale, når de ser en medarbejders kalender. De vil kun se et generelt begivenhedsnavn, f.eks. "Ikke tilgængelig". E-mailadressen til din tilknyttede kalender vil også være skjult for administratoren, så de ikke vil kunne se den.
BEMÆRK: Farven på Google Events i din Teachworks-kalender styres af virksomhedsadministratoren.
Tilføjelse af nye lektioner og begivenheder
Når du planlægger en ny lektion i din Teachworks-kalender, vises den øjeblikkeligt i Google Kalender med alle detaljerne, inklusive eventuelle lokationslinks, der er tilføjet.
BEMÆRK: Gentagne begivenheder, der er planlagt i Google Kalender, vil blive synkroniseret op til 1 år frem i Teachworks over en rullende 12-måneders periode.
Når du planlægger en ny begivenhed i Google Kalender, bliver den øjeblikkeligt tilføjet til din Teachworks-konto.
BEMÆRK: For at se de nye Google-begivenheder i din Teachworks-kalender skal du opdatere din browser (eller navigere væk og tilbage til kalendersiden).
Redigering af lektioner og begivenheder
Lektionerne i din Teachworks-kalender og begivenhederne i din Google Kalender, der vises i det andet systems kalender, er skrivebeskyttede og kan ikke ændres direkte.
Det betyder, at for at redigere en begivenhed skal du foretage ændringen i dens oprindelige kalender.
Rediger eller fuldfør Teachworks-lektioner i Teachworks.
Rediger Google Kalender-begivenheder i Google Kalender.
BEMÆRK: Du kan ikke redigere lektioner fra Teachworks i Google Kalender, og du kan ikke redigere Google Events i Teachworks.
Notifikationer
Teachworks sender ikke en separat notifikation for synkroniserede begivenheder. For at modtage påmindelser om dine Teachworks-lektioner i Google Kalender skal du konfigurere "Standardbegivenhedspåmindelser" direkte i dine Google Kalender-indstillinger.
Ved at konfigurere dine standardpåmindelser i Google Kalender, vil alle nye begivenheder, der tilføjes (inklusive dem, der er synkroniseret fra Teachworks), automatisk bruge dine foretrukne påmindelsesindstillinger (f.eks. "Notifikation 15 minutter før"). Dette sikrer, at du får besked om kommende sessioner uden at skulle tilføje påmindelser manuelt.
Medarbejdertilgængelighed
Alle begivenheder, der synkroniseres fra Google Kalender, vil automatisk blokere den tilsvarende tilgængelighed i Teachworks.
Afbrydelse af forbindelse til Google Kalender
Hvis du vil afbryde forbindelsen mellem din Google Kalender og din Teachworks-konto, kan du følge nedenstående trin:
Log ind på din Teachworks-konto.
Klik på "Profil" i navigationsmenuen.
Rul ned til sektionen "Tilknyttet kalender".
Klik på knappen "Afbryd forbindelse".
