I takt med at spamdetektion bliver mere sofistikeret, er det blevet vigtigt at konfigurere din e-mail til godkendelse. Dette vil forbedre e-mailleveringsevnen og hjælpe dig med at få din besked ud til dine kunder. Teachworks tilbyder 3 metoder til at konfigurere din e-mail til godkendelse.
Metode 1 - Bekræftelse af e-mailadresser til afsendelse
Teachworks bruger e-mailleveringstjenesten Postmark til at sende transaktionelle e-mails (kontobekræftelser, fakturaer, betalingskvitteringer, påmindelser osv.).
Postmark specialiserer sig i hurtig levering og undgåelse af spam-mappen. Du kan gennemføre bekræftelsestrinnet nedenfor, så dine transaktionelle e-mails sendes via Postmark for at sikre effektiv levering af disse e-mails.
BEMÆRK: Kun private e-mailadresser kan verificeres. Hvis du bruger en gratis e-mailtjeneste, f.eks. Gmail, Hotmail eller Yahoo, kan du ikke verificere din e-mailadresse. Vi anbefaler kraftigt, at du opretter en e-mailadresse på dit eget domæne, så du kan verificere din e-mailadresse og forbedre leveringsevnen.
Sådan bekræfter du din e-mailadresse
Klik på "Konto" og derefter på Kontoindstillinger.
Klik på fanen "Virksomhed og administration".
Rul ned til afsnittet "Virksomhedsoplysninger", og se feltet "E-mail". Du vil se en blå tekstboks, der angiver, at e-mailadressen ikke er blevet bekræftet.
Klik på linket "Vis detaljer", og vælg derefter "Bekræft en e-mailadresse" i pop op-vinduet.
Tilføj den relevante e-mailadresse i feltet "E-mailadresse", og klik på "Bekræft".
Der sendes en e-mail til e-mailadressen, og du bliver bedt om at bekræfte afsenderens underskrift.
Visning af bekræftede e-mailadresser
For hurtigt at tjekke alle bekræftede e-mailadresser til din Teachworks-konto skal du følge nedenstående trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Kontoindstillinger".
Klik på fanen "Virksomhed og administration".
Rul ned til afsnittet "Virksomhedsoplysninger", og klik på linket "Vis detaljer" under feltet E-mail.
Vælg indstillingen "Vis bekræftede e-mailadresser".
På denne side kan du nemt administrere e-mailadresser.
Når du har bekræftet en e-mailadresse, kan du kontrollere, at den er blevet bekræftet, ved at klikke på knappen "Tjek status" øverst på siden Bekræftede e-mailadresser. Hvis e-mailen er blevet bekræftet, opdateres statuskolonnen fra "Afventer" til "Bekræftet".
For e-mails, der stadig venter, kan du sende bekræftelsesmailen igen ved at klikke på knappen "Send bekræftelse igen", der vises i rækken for e-mailadressen.
BEMÆRK: Hvis du bruger en masterkonto og den samme e-mailadresse i flere filialer, skal du indsende e-mailadressen til verifikation for hver filial separat. E-mailadresser kan kun verificeres én gang, så snart du har indsendt e-mailadressen, vil den blive markeret som verificeret med det samme.
Metode 2 - Tilføj DKIM til dine DNS-poster
Når du har bekræftet din e-mailadresse, kan du yderligere forbedre leveringsmulighederne for dine e-mails ved at tilføje en DKIM-post til dine DNS-indstillinger. Følgende artikel indeholder instruktioner om, hvordan du fuldfører dette: Tilføj DKIM til DNS-poster .
Metode 3 - Tilføjelse af SPF-poster
BEMÆRK: Denne indstilling gælder kun, hvis du bruger e-mail-tilføjelsesprogrammet .
For at sende notifikationer til dine kunder via Teachworks ved hjælp af din egen virksomheds e-mailadresse, er det vigtigt, at du tilføjer en SPF-tekstpost til dit domæne for at maksimere leveringsevnen. Denne mulighed er nyttig for virksomheder med ubekræftede e-mailadresser. Vi anbefaler den også til virksomheder, der sender ikke-transaktionelle e-mails (f.eks. e-mails sendt via e-mail-tilføjelsen).
SPF står for Sender Policy Framework. Det er en metode til at forhindre forfalskning af afsenderadresser ved at verificere afsenderens IP-adresser. Når en afsender tilføjer en SPF-tekstpost til sit domæne (f.eks. example.com), autoriserer de grundlæggende set en e-mailudbyder, som f.eks. Teachworks, til at sende e-mails fra @example.com. Uautoriserede IP-adresser vil ikke have tilladelse til at sende fra @example.com.
Uden denne registrering er det mere sandsynligt, at modtagere af ESP'er som Gmail og Yahoo markerer e-mailen som spam.
For at forbedre leveringsevnen af dine e-mails sendt fra Teachworks, skal du tilføje følgende SPF-tekstpost til dit domænes DNS-poster:
“v=spf1 include:mailgun.org ~all”
Det kan tage op til 24-48 timer, før ændringer i DNS-poster træder i kraft.