Når du bruger studerende- eller medarbejderskabelonen til at opdatere eksisterende profiler, er det kun felter i skabelonerne, der har værdier, der opdateres på profilerne.
Dette reducerer mængden af data, du skal indtaste i skabelonen, da du kun skal indtaste for- og efternavn eller e-mailadresse (for at identificere den post, der skal opdateres) og værdierne i de felter, du vil ændre.
Hvis du vil fjerne værdier fra et felt, kan du tilføje ordet "fjern" i det relevante felt, når du udfylder skabelonen.
Upload af skabelonen
Når du har indtastet de oplysninger i den skabelon, du vil opdatere i Teachworks, kan du følge disse trin for at uploade skabelonen og opdatere dine optegnelser:
Familier og studerende
Klik på "Importer" i navigationsmenuen.
Klik på fanen "Studerende".
Klik på knappen "Vælg fil" under afsnittene "Importer familieelever" eller "Importer uafhængige elever" (afhængigt af den type elever, du opdaterer).
Vælg filen fra dine filer.
I feltet "Uploadhandling" skal du vælge "Opdater matchning af for- og efternavn" eller "Opdater matchning af e-mailadresse".
Klik på "Send" for at uploade posterne og opdatere dine profiler.
Medarbejdere
Klik på "Importer" i navigationsmenuen.
Klik på fanen "Medarbejdere".
Klik på knappen "Vælg fil".
Vælg filen fra dine filer.
I feltet "Uploadhandling" skal du vælge "Opdater matchning af for- og efternavn" eller "Opdater matchning af e-mailadresse".
Klik på "Send" for at uploade posterne og opdatere dine profiler.
Proces for matchning og opdatering
Medarbejdere
Posterne i den uploadede skabelon matches ved hjælp af den valgte matchningshandling (dvs. efter for- og efternavn eller e-mail).
Uafhængige studerende
Posterne i den uploadede skabelon matches ved hjælp af den valgte matchningshandling (dvs. efter for- og efternavn eller e-mail).
Familier og studerende
Når softwaren opdaterer familie- og elevprofiler, bruger den følgende proces til at matche og opdatere familie- og elevprofiler. Optegnelserne matches ved hjælp af den valgte matchningshandling (dvs. efter for- og efternavn eller e-mail).