Hvis du gerne vil gennemgå dine læreres lektionsnotater, før de sendes til elever eller forældre, kan du følge nedenstående trin:
Første opsætning
Klik på "Medarbejdere" og derefter på "Medarbejderliste".
Rediger en lærers profil ved at klikke på knappen "Rediger".
Klik på fanen "Indstillinger".
Rul ned til afsnittet "Brugeradgang og -tilladelser"
Sæt tilladelsen "Send lektionsnoter" til "Fra".
Gem dine ændringer.
Lærere vil nu kun kunne indtaste lektionsnoter og færdiggøre deres lektioner, men knappen "Send delte noter via e-mail" til at sende lektionsnoterne vil ikke længere blive vist.
Gennemgang og afsendelse af noter
Du kan følge nedenstående trin for at gennemgå de lektionsnotater, som dine lærere har indtastet, og derefter sende dem, når du har fastslået, at de opfylder dine krav:
Klik på "Kalender" og derefter på "Lektionshistorik efter elev".
Brug filtrene øverst i tabellen til at vælge indstillingen "Ikke-sendte noter" i det tredje filter, og klik derefter på "Gå".
Tabellen vil blive opdateret med alle de lektioner, der har usendte noter inden for det valgte datointerval.
Klik på fluebensikonet ud for den første lektion.
Klik på knappen "Vis/Rediger".
Gennemgå noterne, og sæt knappen "Send delte noter via e-mail" på "Til".
Klik på knappen "Luk".
Brug pileknappen på knappen "Send og næste", og klik på "Næste ikke-sendte". Dette bringer dig til den næste lektion med ikke-sendte noter.
Gentag denne proces, indtil du har gennemgået og sendt noter for alle lektioner med usendte noter.
Betingelser for afsendelse af lektionsnotater
Følgende betingelser skal være opfyldt, før du kan sende lektionsnoter til dine klienter, og knappen "Send & Næste" fører dig til den næste lektion med ikke-sendte lektionsnoter:
Klienten (studerende eller forælder) skal have Lektionsnotater aktiveret på sin profil.
Du skal slå "Send delte noter via e-mail" til "Til", ellers sendes noter via e-mail.
Der må være en anden lektion med usendte noter før den, der lige blev indsendt.
Hvis en af de første 2 betingelser ikke er opfyldt, forbliver den på den samme lektion, og hvis den tredje betingelse ikke er opfyldt, vil den føre dig tilbage til den oprindelige side.