iCalendar er et standardformat, der bruges til at dele kalenderdata mellem programmer. Det bruges og understøttes af en bred vifte af kalenderprogrammer, herunder Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook, Yahoo Kalender, Mozilla Thunderbird og flere.
Hvis din virksomhedsadministrator har aktiveret Kalenderfeeds for din virksomhed, kan medarbejdere abonnere på begivenheder fra deres Teachworks-kalendere i andre kalenderprogrammer.
BEMÆRK: Teachworks-kalenderfeeds inkluderer begivenheder 2 uger før den aktuelle dato og 3 måneder ude i fremtiden.
Henter dit kalenderfeed
Medarbejdere kan hente deres egne kalenderfeed-URL'er ved at følge nedenstående trin:
Klik på Konto, og klik derefter på "Profil".
Klik på fanen "Planlægning".
Rul ned til sektionen "Kalender".
Kopier URL'en i feltet "Kalenderfeed".
Feed-URL'en kan tilføjes til andre kalenderprogrammer, så de kan hente medarbejderens begivenheder.
Feedfiltre
Du kan yderligere kontrollere kalenderfeedsene ved at justere filterparameteren i slutningen af feed-URL'en. De tilgængelige filterparametre kan ses nedenfor:
Alle – viser lektioner og andre ikke-undervisningsrelaterede begivenheder fra kalenderen (ekskluderer "andet_delt").
Lektioner – viser kun lektioner.
Andet – viser kun ikke-undervisningsbegivenheder, der tilhører virksomheden eller medarbejderen.
Andre delte - denne indstilling er til medarbejderfeeds og viser alle ikke-undervisningsbegivenheder fra din virksomhed, der angiver "Alle" eller "Medarbejdere" som målgruppe.
BEMÆRK: Standardindstillingen er "alle".
Du kan tilføje separate feeds til dit kalenderprogram for "Lektioner" og "Andre begivenheder" for at gøre det nemmere at skelne mellem de to feeds.
Tilføjelse af kalenderfeed til kalenderprogrammer
Du kan læse instruktionerne til dit valgte kalenderprogram for at finde ud af, hvordan du abonnerer på et kalenderfeed. Nedenfor er nogle links til instruktioner til nogle af de mere populære kalenderprogrammer:
BEMÆRK: Google Kalender opdaterer kalenderabonnementer sjældent og understøtter ikke manuel opdatering af et kalenderfeed. Derfor bør du ikke bruge Google Kalender, hvis du har brug for opdaterede begivenheder i din kalender. Derudover kan Google Kalenders begrænsede opdateringsfrekvens og mangel på manuel opdatering gøre den uegnet for brugere, der har brug for de mest aktuelle begivenhedsoplysninger. For en bedre oplevelse med opdateringer i realtid anbefaler Teachworks tilføjelsen 2-Way Sync til Google Kalender, som sikrer problemfri synkronisering og øjeblikkelige opdateringer.
Medarbejder - Filtrer efter placering
Hvis du er virksomhedsadministrator eller en medarbejder, kan du filtrere dine feeds efter placering ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Lokationer".
Klik på "Rediger" for den placering, du vil filtrere efter.
Se på den URL, der vises i din browsers adresselinje, og noter placerings-ID'et, som vist på billedet nedenfor:
I slutningen af din eksisterende kalenderfeed-URL skal du tilføje en skråstreg "/" og tilføje placerings-ID'et fra det forrige trin efter skråstregen. URL'en vil se nogenlunde sådan ud:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Dit kalenderfeed viser nu kun lektioner for den valgte lokation.
Ekskluderer aflyste lektioner
Som standard vil kalenderfeedet inkludere aflyste lektioner med et [Aflyst]-tag i oversigtsfeltet. Hvis du vil udelukke aflyste lektioner helt fra et feed, skal du tilføje "?exclude_cancelled=true" til slutningen af feed-URL'en. URL'en vil se nogenlunde sådan ud:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true