Teachworks integrerer i øjeblikket direkte med Stripe til behandling af kreditkortbetalinger. Denne tætte integration giver nogle vigtige fordele, herunder en simpel opsætningsproces og betalinger, der automatisk registreres på din Teachworks-konto.
Hvis du bruger eller ønsker at bruge en anden betalingsudbyder, er det dog stadig muligt at integrere den delvist med Teachworks. Du skal bruge følgende for at integrere betalingsudbyderen med Teachworks:
En betalingsside fra din betalingsudbyder, hvor kunderne indtaster deres oplysninger for at foretage en betaling.
Et link eller en knap, der tilføjes til dine fakturaer eller siden "Betalingsinstruktioner" i dine kunders konti, og som leder dine kunder til din betalingsudbyders betalingsside.
Tilføjelse af et link til dine fakturaer
Du kan følge nedenstående trin for at tilføje et link eller en knap til dine fakturaer:
Klik på "Konto" og derefter på "Kontoindstillinger".
Klik på fanen "Finans og drift".
Rul ned til afsnittet "Fakturalayout og -indhold".
Brug feltet "Standardfakturainstruktioner" til at indtaste dine standardfakturainstruktioner og inkludere linket eller knappen til din betalingsudbyders betalingsside.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
BEMÆRK: Du kan bruge knappen "Indsæt link" over tekstfeltet til at tilføje et link. Hvis din betalingsudbyder har givet dig HTML-kode til at tilføje en knap, kan du tilføje denne til feltet ved at klikke på knappen "Rediger HTML" for at skifte til HTML-visning og derefter indsætte HTML-koden i feltet. Klik på knappen "Rediger HTML" igen for at gå tilbage til teksteditoren.
Tilføjelse af et link til betalingssiden i kundekonti
Hvis du vil tilføje en "Betalingsinstruktioner"-side til dine kunders Teachworks-konti, kan du følge nedenstående trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Kontoindstillinger".
Klik på fanen "Brugere og sikkerhed".
Rul ned til afsnittet "Indstillinger for kundekonto".
Slå "Betalingsinstruktioner" til/fra.
Indtast betalingsinstruktionerne, og tilføj et link eller en knap til din betalingsudbyders side i feltet "Betalingsinstruktioner".
Send formularen for at gemme dine ændringer.
BEMÆRK: Du kan bruge knappen "Indsæt link" over tekstfeltet til at tilføje et link. Hvis din betalingsudbyder har givet dig HTML-kode til at tilføje en knap, kan du tilføje denne til feltet ved at klikke på knappen "Rediger HTML" for at skifte til HTML-visning og derefter indsætte HTML-koden i feltet. Klik på knappen "Rediger HTML" igen for at gå tilbage til teksteditoren.
Kreditkortlæsere
Teachworks integrerer ikke med kreditkortlæsere. Betalinger modtaget på stedet via en kreditkortlæser skal registreres manuelt på din Teachworks-konto.
Registrering af betalinger i Teachworks
Selvom du kan henvise dine kunder til din betalingsudbyders betalingsside ved hjælp af en af de to muligheder ovenfor, vil betalinger foretaget via din betalingsudbyder ikke blive registreret automatisk i Teachworks. Du kan bruge en af metoderne nedenfor til at registrere betalingerne på din Teachworks-konto:
Metode 1 - Registrer betalingen manuelt
Betalinger, du modtager via din betalingsudbyder, kan indtastes manuelt i Teachworks ved at følge trinnene i denne artikel: Registrering af en betaling .
Det er også muligt at importere betalinger mere effektivt på én gang ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Importer betalinger .
Metode 2 - Automatiser ved hjælp af API'en
Du kan bruge Teachworks API'en til at opbygge en brugerdefineret integration med din betalingsudbyder og automatisere processen med at registrere betalinger. Processen ville fungere således:
Tilføj en knap til betalingsbehandlingswebstedet i fakturavejledningen.
Klienten foretager betalingen på betalingsudbyderens hjemmeside.
Registrer transaktionen fra betalingsbehandleren i Teachworks via Teachworks API-betalingsslutpunktet.
Du kan få mere at vide om Teachworks API'en i denne artikel: Teachworks API .
Metode 3 - Automatiser med Zapier
En anden metode, der kan automatisere processen med at registrere betalinger modtaget via din betalingsudbyder, er at bruge vores Zapier-integration , hvis din betalingsudbyder har en app på Zapier. Hvis du for eksempel bruger Paypal, kan du oprette en "Zap", der fungerer således:
Opret en trigger til Paypal, der starter, når et vellykket salg gennemføres.
Tilføj handlingen for Teachworks, der opretter en betaling, når udløseren aktiveres.
Du kan se på Zapiers hjemmeside, om den betalingsudbyder, du bruger, er tilgængelig her: https://zapier.com/apps