Hvis du tilbyder pakker, vil du have kunder, der generelt køber pakker udelukkende. Der kan dog være tidspunkter, hvor dine pakkekunder gerne vil have lektioner uden for deres pakke. I dette tilfælde skal du opkræve dem pr. lektion, da prisen for lektioner for elever med faktureringsmetoden "Pakke" er sat til $0.
For at gøre dette skal du bruge funktionen Omkostningstilsidesættelse til at tilsidesætte kundens faktureringsmetode, når du planlægger en lektion, og derefter generere en faktura for at fakturere dem for disse lektioner. Du kan følge nedenstående arbejdsgang for at fakturere pakkeelever for individuelle lektioner:
Opret tjenester, der er forskellige fra dine pakketjenester, som skal bruges specifikt til de individuelle lektioner. Hvis du bruger den samme tjeneste som pakketjenesten, vil de individuelle lektioner blive fratrukket klientens pakkesaldo.
Aktivér funktionen Omkostningstilsidesættelse i afsnittet "Omkostnings- og lønindstillinger" på siden Kontoindstillinger under fanen "Finans og drift".
Når du planlægger de individuelle lektioner for dine pakkeklienter, skal du vælge den service, der bruges til de individuelle lektioner, og derefter bruge indstillingen "Servicelistepris" til at tildele en pris til lektionen.
For at fakturere dine kunder for disse lektioner, skal du generere en faktura og bruge funktionen "Lektioner efter dato" til at trække de enkelte lektioner over på fakturaen.
Du kan finde flere oplysninger om forskellene mellem pakkefakturering og fakturering pr. lektion i Teachworks i denne artikel: Pakkefakturering vs. fakturering pr. lektion .