Der findes flere forskellige metoder, der giver dig mulighed for at få dine medarbejderes timer og løndata fra Teachworks. Du kan finde flere oplysninger om hver af disse metoder nedenfor:
Metode 1 - Medarbejdertimer (grundlæggende)
Hvis du kun har brug for det samlede antal timer og indtjening for en bestemt periode for hver medarbejder, kan du følge nedenstående trin:
Klik på "Medarbejdere" og derefter på "Medarbejderliste".
Brug filtrene øverst på siden til at vælge et datointerval.
Klik på knappen "Download timer" for at downloade timerne til Excel.
Excel-filen vil indeholde antal lektioner, antal timer, indtjening og betalinger for hver af dine medarbejdere.
Metode 2 - Detaljeret oversigt over medarbejdertimer (enkelt medarbejder)
Hvis du har brug for timerne til en bestemt medarbejders lektioner, kan du følge nedenstående trin:
Klik på "Medarbejdere" og derefter på "Medarbejderliste".
Klik på ikonet "Vis" ud for medarbejderen for at se deres individuelle timer.
Brug datofiltrene øverst til at vælge et datointerval.
Klik på knappen "Lektionstimer" for at downloade timerne til Excel.
Excel-filen vil kun indeholde data for én medarbejder inden for det valgte datointerval.
Metode 3 - Detaljeret medarbejdertimer (flere medarbejdere)
Det er også muligt at hente dataene fra Metode 2 for alle dine medarbejdere på én gang. Du kan gøre dette ved at følge nedenstående trin;
Klik på "Kalender" og derefter på "Lektionshistorik".
Vælg et datointerval ved hjælp af filtrene øverst i tabellen.
Klik på knappen "Download" for at downloade timerne til Excel.
Du kan derefter åbne Excel-filen og sortere dataene efter behov. Du kan også bruge Excels subtotalformel til at få totalerne for hver af dine medarbejdere i filen.
Metode 4 - Lektionsoversigtsrapport
Du kan bruge rapporten Lektionsoversigt til at generere en liste over lektioner for at få dine medarbejderes timer for den valgte periode. Du kan gøre dette ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Rapporter" og derefter på "Lektionsresuméer".
I feltet "Datatype" skal du vælge "Lektioner".
Vælg et datointerval, vælg de filtre, du vil bruge, og vælg, hvilke kolonner der skal medtages, ved hjælp af feltet "Kolonner".
Hvis du kører rapporten for alle medarbejdere, kan du indstille feltet "Gruppér efter" til "Lærer".
Klik på knappen "Kør rapport" for at generere rapporten.
Klik på knappen "Excel" eller "CSV" øverst for at eksportere den til Excel.
Brug for mere hjælp? Se en video her .