Velkomstmails kan sendes til dine kunder eller medarbejdere fra en studerendes, families eller medarbejders profil. Du kan bruge disse e-mails til at byde en person velkommen til din virksomhed og give dem vigtige oplysninger.
Afsendelse af en velkomstmail
Du kan finde trinnene til at sende en velkomstmail til en klient eller medarbejder nedenfor:
Studerende/Familie
Klik på "Elever" og derefter på "Elever" eller "Familier".
Klik på knappen "Rediger" ud for den elev, du vil sende velkomstmailen til.
Klik på fanen "Indstillinger".
Rul ned til afsnittet "Notifikationer og brugerkonto".
Slå "Send velkomstmail" til/fra.
Indsend formularen for at sende velkomstmailen.
Medarbejder
Klik på "Medarbejdere" og derefter på "Medarbejderliste".
Klik på knappen "Rediger" ud for den medarbejder, du vil sende velkomstmailen til.
Klik på fanen "Indstillinger".
Rul ned til afsnittet "Notifikationer og brugerkonto".
Slå "Send velkomstmail" til/fra.
Indsend formularen for at sende velkomstmailen.
Når du har sendt en velkomstmail, kan du se datoen for den seneste afsendelse af velkomstmailen under knappen "Send velkomstmail", hvilket sikrer, at du ikke sender en velkomstmail igen ved et uheld.
NOTE: Velkomstmails er gode til at byde nye medarbejdere, studerende og kunder velkommen til din virksomhed, men de er ikke det samme som at sende en bekræftelsesmail til en ny bruger, så de kan logge ind på deres Teachworks-konto. For mere information om at gøre det, klik her: Aktivering af brugerkontoadgang .
Tilpasning af velkomst-e-mailskabelonen
Hver type modtager har en separat skabelon, der kan tilpasses ved at følge instruktionerne her: Tilpasning af notifikationsskabeloner .