Rechnungseinstellungen

Startrechnungsnummer - Legen Sie die Nummer für Ihre erste Rechnung fest, damit Sie mit Ihrem bestehenden Rechnungssystem fortfahren können.

Rechnungsnummer erhöhen – Steuert die Methode zur Erhöhung der Rechnungsnummern. Sie können zwischen „Von der höchsten Nummer“ oder „Von der zuletzt erstellten Rechnung“ wählen.

Fälligkeitsdatum relativ zum Rechnungsdatum – Legt das Standardfälligkeitsdatum relativ zum Rechnungsdatum um die ausgewählte Anzahl von Tagen fest. Dies kann im Rechnungsformular überschrieben werden.

Referenz für Kunden sichtbar - Wenn Sie diese Option auf „Ein“ stellen, ist das Referenzfeld für Kunden sichtbar, andernfalls ist es nur intern sichtbar.

Rechnungspräfix – Die Buchstaben, die am Anfang Ihrer Rechnungsnummern hinzugefügt werden, um anzuzeigen, dass es sich bei dem Dokument um eine Rechnung handelt.

Gutschriftspräfix – Die Buchstaben, die am Anfang Ihrer Gutschriftsnummern hinzugefügt werden, um anzuzeigen, dass es sich bei dem Dokument um eine Gutschrift handelt.

Rechnungstitel – Der Inhalt dieses Feldes wird oben auf der Rechnung angezeigt. Wenn das Feld leer bleibt, wird kein Titel angezeigt.

Bezeichnung für die Umsatzsteuer – Dies ist die Bezeichnung für die Umsatzsteuerzeile. Wenn das Feld leer bleibt, wird „Umsatzsteuer“ verwendet.

Rechnungsdatumsbereich – Stellen Sie diese Option auf „Anzeigen“, wenn eine Rechnung Unterrichtsstunden enthält und Sie den Start- und Endzeitraum des Zeitraums oben auf der Rechnung anzeigen möchten. Stellen Sie die Option auf „Ausblenden“, wenn Sie den Start- und Endzeitraum nicht anzeigen möchten.

Servicespalte – Die Servicespalte auf Rechnungen lässt sich einfach ein- oder ausblenden. In dieser Spalte wird die Servicebezeichnung für Unterrichtsstunden, Pakete und Gebühren angezeigt.

Spalte „Einzelpreis“ – Einzelpreisspalte auf Rechnungen ein- oder ausblenden.

Rabattspalte – Wählen Sie „Anzeigen“, um die Rabattspalte immer anzuzeigen, auch wenn der Rabatt null beträgt. Wählen Sie „Ausblenden“, wenn die Rabattspalte nicht angezeigt werden soll, wenn die Rechnung keine Rabatte enthält.

Rechnungseinheiten für Unterrichtsstunden - Sie können die auf Rechnungen angezeigte Maßeinheit für die einzelnen Positionen zwischen Unterrichtsstunde und Stunde ändern.

Unbezahlte Rechnungen anzeigen – Wenn ein Kunde unbezahlte Rechnungen hat, werden durch Aktivieren dieser Option die drei ältesten Rechnungen am Ende seiner Rechnungen angezeigt.

Kontrollkästchen „Rechnungs-E-Mail senden“ standardmäßig aktivieren – Aktivieren Sie diese Option, damit das Kontrollkästchen „Rechnungs-E-Mail senden“ beim Genehmigen von Rechnungen im Rechnungsformular standardmäßig aktiviert ist.

Fälligkeitserinnerung für Rechnungen – Aktivieren Sie diese Option, um dem Kunden eine Erinnerung zu senden, sobald eine Rechnung fällig ist. Weitere Informationen finden Sie unter

E-Mail-Benachrichtigung bei Zahlungseingang – Aktivieren Sie diese Option, um dem Kunden eine E-Mail zu senden, sobald eine Rechnung bezahlt wurde.

Standard-Umsatzsteuersatz – Der standardmäßige Umsatzsteuersatz, der auf Ihre Rechnungen angewendet wird. Dieser kann beim Erstellen von Rechnungen geändert werden.

Standardmäßige Steuerbehandlung – Hier legen Sie fest, wie die Steuer in Ihren Rechnungen standardmäßig berechnet wird. Zur Auswahl stehen „inkl.“ (die Steuer ist im Rechnungsbetrag enthalten), „exkl. Steuer“ (die Steuer wird zum Rechnungsbetrag hinzugerechnet) und „steuerfrei“ (keine Steuer). Diese Einstellung kann beim Erstellen von Rechnungen geändert werden.

Umsatzsteuer pro Position – Ist diese Option aktiviert, wird der Status einer genehmigten Rechnung mit einem Rechnungsbetrag von null automatisch auf „Bezahlt“ gesetzt. Ist die Option deaktiviert, muss der Rechnungsstatus manuell festgelegt werden.

Rechnungsstatus bei Nullbetrag auf „Bezahlt“ setzen – Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Status einer genehmigten Rechnung mit einem Rechnungsbetrag von Null automatisch auf „Bezahlt“ gesetzt. Ist die Option deaktiviert, muss der Rechnungsstatus manuell festgelegt werden.

Rechnungsstatus im Lektionsfenster – Mit dieser Option können Sie den Rechnungsstatus einer Lektion im Lektionsansichtsfenster des Kalenders anzeigen lassen. Sie können zwischen „Nicht sichtbar“, „Sichtbar für Administrator und Mitarbeiter“ oder „Sichtbar für Administrator, Mitarbeiter und Lehrkräfte“ wählen.

Lektionsbeschreibung auf Rechnung – Dies ist das Standardbeschreibungsformat für Lektionen, die Rechnungen hinzugefügt werden. Verwenden Sie die Platzhalter, um den Inhalt im Abschnitt „Platzhalter für die Lektionsbeschreibung“ anzupassen.

Standardmäßige Rechnungsanweisungen – Standardanweisungen oder -bedingungen, die auf der Rechnung enthalten sein sollen. Diese können beim Erstellen von Rechnungen geändert werden.

Nur für Verwaltungspersonal sichtbar – Wenn diese Option aktiviert ist, können Verwaltungsmitarbeiter beim Erstellen oder Bearbeiten von Rechnungen keine Änderungen an den Rechnungsanweisungen vornehmen.

Benutzerdefinierte Firmenadresse – In diesem Feld können Sie die Darstellung Ihrer Firmenadresse auf Rechnungen anpassen. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird die Adresse anhand Ihres Firmennamens und Ihrer Adresse aus dem Abschnitt „Firmeninformationen“ auf dieser Seite festgelegt.