Es gibt zwei Möglichkeiten, die von Ihren Mitarbeitern geplanten Abwesenheiten anzuzeigen. Sie können eine der unten beschriebenen Methoden verwenden:
Methode 1 – Kalenderansichten
Es gibt zwei Kalenderansichten, mit denen Sie die Nichtverfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter einsehen können:
Hauptkalender - Die Nichtverfügbarkeit wird im Hauptkalender angezeigt, wenn Sie die Ansichten "Woche" oder "Tag" verwenden und nach Mitarbeiter filtern (über den Filter "Mitarbeiter").
Lehrerkalender - Die Nichtverfügbarkeit wird im Lehrerkalender angezeigt, wenn Sie die Ansicht "Tag" verwenden.
Methode 2 – Nichtverfügbarkeitstabelle
Sie können die Nichtverfügbarkeitstabelle über die folgenden Schritte aufrufen:
Klicken Sie auf Kalender.
Klicken Sie auf „Nicht verfügbar“.
Die Tabelle „Nichtverfügbarkeit“ zeigt die folgenden Spalten an:
Datum - Das Datum, an dem die Nichtverfügbarkeit geplant ist.
Start - Der Zeitpunkt, zu dem die Nichtverfügbarkeit beginnt.
Ende – Der Zeitpunkt, zu dem die Nichtverfügbarkeit endet.
Mitarbeiter - Der Mitarbeiter, der die Nichtverfügbarkeit verursacht hat.
Beschreibung – Die eingegebene Beschreibung. Dieses Feld bleibt leer, wenn beim Erstellen der Nichtverfügbarkeit keine Beschreibung hinzugefügt wurde.
Mithilfe der Datumsfilter, die sich oben rechts in der Tabelle befinden, können Sie einen Datumsbereich auswählen, in dem alle innerhalb dieses Zeitraums erstellten Nichtverfügbarkeiten angezeigt werden.
Wenn Sie die Daten in eine Excel-Datei herunterladen möchten, können Sie auf der rechten Seite der Tabelle auf die Option „Nicht verfügbare Werte herunterladen“ klicken.