Die allgemeine Verfügbarkeit eines Mitarbeiters kann im Mitarbeiterprofil unter dem Abschnitt „Verfügbarkeit“ festgelegt werden.
Für Zeiten, in denen der Mitarbeiter während seiner üblichen Verfügbarkeitszeiten nicht verfügbar ist, können Sie oder der Mitarbeiter eine separate Nichtverfügbarkeit hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Verfügbarkeit hinzufügen“.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus dem Menü „Mitarbeiter“ aus.
Geben Sie die Start- und Endzeit der Nichtverfügbarkeit ein.
Sollte die Nichtverfügbarkeit über einen bestimmten Zeitraum wiederholt auftreten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wiederholen“ und geben Sie die Wiederholungseinstellungen ein.
Senden Sie das Formular ab.
HINWEIS: Wenn Sie Lehrer sind, wird das Mitarbeitermenü nicht angezeigt und die Nichtverfügbarkeit wird Ihrem Konto automatisch zugewiesen.
Die Nichtverfügbarkeit wird in der Wochen- und Tagesansicht des Hauptkalenders angezeigt, wenn nach Mitarbeiter gefiltert wird, sowie in der Tagesansicht des Lehrerkalenders.
HINWEIS: Sollten sich im Kalender graue Blöcke überlappen, liegt das daran, dass nicht verfügbare Zeiten mit allgemeiner Nichtverfügbarkeit überschneiden. Abgesehen davon, dass es im Kalender etwas unübersichtlich aussieht, hat es keine negativen Auswirkungen, wenn Sie es so lassen – die Konfliktprüfung funktioniert weiterhin wie vorgesehen.
Wenn Sie den Kalender etwas übersichtlicher gestalten möchten (und anstelle überlappender Blöcke einen durchgehenden grauen Block anzeigen möchten), können Sie die Abwesenheit bearbeiten und die Zeiten auf beliebige Zeiten innerhalb der üblichen Verfügbarkeit des Mitarbeiters festlegen. Wurde die Abwesenheit separat hinzugefügt, ist der graue Block anklickbar und Sie können die Abwesenheit bearbeiten.