Es gibt mehrere Möglichkeiten, Unterrichtsstunden in Teachworks zu stornieren. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Methoden:
Methode 1 – Verwendung des vollständigen Lektionsformulars
Um eine Unterrichtsstunde über das Formular „Unterrichtsstunde abschließen“ zu stornieren, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Hauptkalender“.
Klicken Sie im Kalender auf die Lektion und anschließend im Pop-up-Fenster auf die Option „Abschließen“.
Im Formular „Lektion abschließen“ setzen Sie den Status für jeden Schüler der Lektion auf „Abgebrochen“. Wenn keine Schüler an der Lektion teilnehmen, wird ein einzelnes Statusfeld angezeigt, das Sie auf „Abgebrochen“ setzen können.
Klicken Sie auf „Absenden“, um das Formular abzusenden.
Methode 2 – Verwendung der Unterrichtsverlaufstabellen
Die zweite Methode verwendet die Tabellen „Lektionsverlauf nach Schüler“ oder „Lektionsverlauf“. Mit dieser Methode können Sie Lektionen schnell und in großen Mengen abschließen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Unterrichtsverlauf“ oder „Unterrichtsverlauf nach Schüler“.
Markieren Sie mithilfe der Kontrollkästchen auf der linken Seite die Kästchen neben den Lektionen, die Sie stornieren möchten.
Im Menü „Status festlegen“ oben in der Tabelle wählen Sie „Abgebrochen“.
Klicken Sie auf „Los“, um die ausgewählten Lektionen als „Abgebrochen“ abzuschließen.
HINWEIS: Beim Stornieren von Unterrichtsstunden über die Tabelle „Unterrichtsverlauf nach Schüler“ werden die Kosten für den/die ausgewählten Schüler auf null gesetzt. Wenn der Status für alle Schüler einer Unterrichtsstunde auf „Storniert“ gesetzt ist, wird auch das Honorar des Lehrers auf null gesetzt.
Berechtigungseinstellungen
Benutzer mit Berechtigung zur Verwaltung von Unterrichtskosten und Löhnen
Wenn Sie Administrator oder Mitarbeiter mit der Berechtigung zur Verwaltung von Unterrichtskosten und Löhnen sind, ist das Lohnfeld bearbeitbar und Sie müssen es auf „abgesagt“ setzen.
Wenn Sie die Unterrichtsstunde für einen Schüler stornieren, wird das Kostenfeld für diesen Schüler auf Null gesetzt.
Benutzer ohne Berechtigung zur Verwaltung von Unterrichtskosten und Löhnen
Wenn Sie als Mitarbeiter keine Berechtigung zur Kosten- und Lohnverwaltung haben, können Sie die entsprechenden Felder nicht bearbeiten. Wenn Sie den Status eines Schülers in einer Unterrichtsstunde auf „Abgesagt“ setzen, werden die Kosten für diesen Schüler beim Absenden des Formulars automatisch auf null gesetzt. Wenn der Status aller Schüler einer Unterrichtsstunde auf „Abgesagt“ gesetzt ist, wird auch der Lohn automatisch auf null gesetzt.