Wenn ein Rechnungsautomatisierungsplan abläuft, werden für diesen Plan keine weiteren Rechnungen mehr erstellt. Um Unterbrechungen bei der Rechnungsstellung zu vermeiden, können Sie den Plan vor Ablauf verlängern.
Verlängerung eines Rechnungs-Autopilot-Zeitplans
Um einen Zeitplan zu verlängern, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und anschließend auf „Automatische Rechnungsstellungspläne“.
Suchen Sie den entsprechenden Zeitplan in der Liste und klicken Sie auf das Symbol „Zeitplaneinstellungen bearbeiten“ (Kalendersymbol).
Auf der Seite „Schritt 1 – Zeitplaneinstellungen“ aktualisieren Sie das Feld „Zeitplan endet“ und verlängern es um einige Jahre in die Zukunft.
Klicken Sie auf „Weiter“, um zu Schritt 2 zu gelangen, und klicken Sie dann auf „Speichern“, um Ihre Einstellungen zu aktualisieren.
Endloser Rechnungs-Autopilot-Zeitplan
In manchen Fällen möchten Sie möglicherweise einen automatisierten Rechnungsstellungsplan erstellen, der unbegrenzt gültig ist, sodass Sie sich keine Gedanken über die Verlängerung des Enddatums Ihrer Zeitpläne machen müssen. Dies können Sie mit der Option „Nie“ unter den Einstellungen „Zeitplan endet“ erreichen.
Sie können diese Einstellung mit den folgenden Schritten aktivieren:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und anschließend auf „Automatische Rechnungsstellungspläne“.
Suchen Sie den entsprechenden Zeitplan in der Liste und klicken Sie auf das Symbol „Zeitplaneinstellungen bearbeiten“ (Kalendersymbol).
Auf der Seite „Schritt 1 – Zeitplaneinstellungen“ wählen Sie unter dem Feld „Zeitplanende“ die Option „Nie“ aus.
Klicken Sie auf „Weiter“, um zu Schritt 2 zu gelangen, und klicken Sie dann auf „Speichern“, um Ihre Einstellungen zu aktualisieren.