Teachworks bietet die Möglichkeit, die Pakete Ihrer Kunden zu archivieren.
Durch das Archivieren alter Pakete bleibt Ihre Paketübersichtstabelle übersichtlich und konzentriert sich auf aktuelle Daten.
Bei der Verwaltung von Paketguthaben in Teachworks ist die Archivierungsfunktion ein nützliches Werkzeug, um alte Paketguthaben aus der Tabelle „Paketguthaben“ auszublenden. Dadurch bleiben Ihre Daten übersichtlich und leicht zu navigieren.
Archivieren eines Pakets
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um ein Paket zu archivieren:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und anschließend auf „Paketguthaben“.
Suchen Sie das Paket, das Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf das Symbol „Anzeigen“.
Klicken Sie rechts auf „Archivpaket“.
Legen Sie ein Archivierungsdatum fest. Dieses Datum basiert auf dem Rechnungsdatum, nicht auf dem Fälligkeitsdatum. Alle Unterrichtsstunden, die bis zu diesem Datum stattfinden, werden nicht in der Tabelle „Paketguthaben“ berücksichtigt. Werden nach diesem Datum weitere Pakete erworben und zusätzliche Unterrichtsstunden geplant, werden diese in der Tabelle „Paketguthaben“ erfasst.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Entpacken eines Pakets
Wenn Sie ein Paket archiviert haben und es wiederherstellen möchten, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und anschließend auf „Paketguthaben“.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Link „Paketarchiv“.
Klicken Sie auf das Symbol „Löschen“, um das Paket aus der Archivliste zu entfernen und es wiederherzustellen.
Sie möchten unsere Paketabrechnungsmethode für Ihr Unternehmen nutzen? Lesen Sie hier mehr: Übersicht der Paketabrechnungsmethode