Bei Teachworks werden alle Gebühren den Kunden über eine Rechnung in Rechnung gestellt. Rechnungen umfassen reguläre Gebühren, Paketgebühren und Unterrichtsgebühren.
Sie können Ihren Kundenrechnungen eine regelmäßige Gebühr hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und anschließend auf „Einzelrechnung erstellen“.
Wählen Sie im Feld „Kunde“ den Kunden aus, für den Sie die Rechnung erstellen möchten.
Im Abschnitt „Rechnungspositionen“ wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Gebühr hinzufügen“ aus und klicken auf „Los“.
Geben Sie die Details zur Gebühr ein, einschließlich Name der Dienstleistung, Beschreibung, Menge, Einzelpreis und gegebenenfalls eines Rabatts.
Wenn Sie die Rechnung später versenden oder vor dem Versand Änderungen daran vornehmen möchten, klicken Sie auf „Speichern“. So können Sie die Rechnung bearbeiten, bevor Sie sie an den Kunden senden.
Um die Rechnung zu genehmigen und den Betrag dem Kundenkonto sofort gutzuschreiben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Genehmigen“. Die Rechnung wird nun dem Kontostand hinzugefügt und erscheint in den Transaktionen des Kunden.
Hinweis: Sie können alle gespeicherten Rechnungen in der Tabelle „Rechnungen“ anzeigen, indem Sie die Filter oben verwenden und die Option „Wartet auf Genehmigung“ auswählen. Sie können die Rechnungen eines Kunden auch im Kundenprofil unter „Rechnungen“ einsehen.