In Teachworks werden die Kosten und Löhne für Unterrichtsstunden beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Unterrichtsstunden festgelegt, optional auch beim Bearbeiten der Kosten-/Lohneinstellungen. Sie können neue Kosten- und Lohneinstellungen mit einer der beiden folgenden Methoden anwenden:
Methode 1 – Neuberechnung bei Bearbeitung der Kosten- und Lohneinstellungen
In Ihrem Teachworks-Konto finden Sie an mehreren Stellen Kontrollkästchen, mit denen Sie die Kosten- und Lohneinstellungen für bestehende Unterrichtsstunden schnell neu berechnen und aktualisieren können. Diese Optionen finden Sie auf den folgenden Seiten:
Formular „Dienstleistung bearbeiten“ : Am Ende des Formulars können Sie das Kontrollkästchen unter dem Abschnitt „Neue Tarife anwenden“ anklicken.
Formular „Lohnstufen bearbeiten“ : Am Ende des Formulars können Sie das Kontrollkästchen unter dem Abschnitt „Neue Tarife anwenden“ anklicken.
Mitarbeiterbearbeitungsformular : Wenn Sie das Feld „Lehrerlohnart“ ändern/aktualisieren oder eine neue Lohnstufe auswählen, erscheint ein blaues Feld. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um den Lohn für bestehende, ab heute beginnende Unterrichtsstunden dieses Lehrers zu aktualisieren. Scrollen Sie nach dem Aktivieren des Kontrollkästchens nach unten und speichern Sie Ihre Änderungen.
Schülerformular bearbeiten : Wenn Sie die Zahlungsmethode im Profil eines Schülers ändern/aktualisieren, erscheint ein blaues Feld. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Kosten für bestehende, ab heute beginnende Unterrichtsstunden dieses Schülers zu aktualisieren. Scrollen Sie nach dem Aktivieren des Kontrollkästchens nach unten und speichern Sie Ihre Änderungen.
Für detailliertere Informationen zu den einzelnen Optionen lesen Sie bitte diesen Artikel: Neuberechnung der Unterrichtskosten und Löhne.
Hinweis: Bei Teachworks-Konten, die vor dem 15. Februar 2021 erstellt wurden, sind die oben genannten Kontrollkästchen standardmäßig nur für Administratoren sichtbar. Um sie auch für Mitarbeiterkonten verfügbar zu machen, kann der Administrator die Option „Tarife neu berechnen“ auf der Seite „Kontoeinstellungen“ der Organisation auf „Administratoren & Mitarbeiter“ ändern.
Methode 2 – Aktualisierung bestehender Lektionen
Die zweite Methode, um neue Kosten- und Lohneinstellungen auf bestehende Lektionen anzuwenden, besteht darin, eine Lektion oder eine Lektionsreihe direkt im Kalender zu bearbeiten.
Anwendung der neuen Kosten- und Lohnsätze auf eine einzelne Unterrichtsstunde
Um neue Kosten oder Löhne einer einzelnen Unterrichtsstunde im Kalender zuzuordnen, befolgen Sie die folgenden Schritte:
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Hauptkalender“.
Klicken Sie im Kalender auf die Lektion.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf „Bearbeiten“.
Klicken Sie auf „Absenden“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Die Lektion wird aktualisiert, um die geänderten Kosten und/oder Löhne widerzuspiegeln.
Anwendung neuer Kosten- und Lohnmodelle auf eine sich wiederholende Lektionsreihe
Um neue Kosten oder einen neuen Lohn für eine wiederholte Unterrichtsreihe festzulegen, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Hauptkalender“.
Suchen Sie in der Reihe die Lektion, für die Sie die neuen Kosten/Löhne einführen möchten, und klicken Sie darauf.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf „Bearbeiten“.
Wählen Sie im Abschnitt „Anwenden auf“ die Option „Aktuelle und zukünftige Lektionen“.
Klicken Sie auf „Absenden“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Unterrichtstrennung
Wenn Sie eine wiederkehrende Lektionsreihe aktualisieren und zuvor einzelne Lektionen der Reihe bearbeitet haben, ohne die Option zum Trennen der Lektion von der Reihe zu wählen, werden die Einstellungen der ersten bearbeiteten Lektion auf die folgenden Lektionen der Reihe angewendet.
Wenn Sie Änderungen an zukünftigen Lektionen der Reihe vorgenommen haben, sollten Sie überprüfen, ob diese getrennt wurden. Falls dies nicht der Fall ist, sollten Sie die Einstellung „Lektionen trennen“ auf diese Lektionen anwenden, bevor Sie die Reihe aktualisieren.
Anwendung neuer Kosten und Löhne auf abgeschlossene Lektionen
Wenn Ihre Unterrichtsstunden bereits abgeschlossen sind, können Sie die Kosten und den Lohn wie folgt bearbeiten:
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Hauptkalender“.
Klicken Sie im Kalender auf die Lektion.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf „Fertigstellen“.
Passen Sie die Felder „Lohn“ und „Kosten“ nach Bedarf an.
Klicken Sie auf „Absenden“, um Ihre Änderungen zu speichern.