Wenn Sie planen, zu einem späteren Zeitpunkt von der Abrechnungsmethode „Paket“ auf eine andere Abrechnungsmethode umzusteigen, ist es wichtig zu verstehen, wie Pakete nachverfolgt werden.
Wenn Sie einem Schüler ein Unterrichtspaket in Rechnung stellen, müssen Sie die „Dienstleistungsart“ für dieses Paket auswählen. Wenn Sie Unterrichtsstunden mit derselben „Dienstleistungsart“ planen, werden diese vom Guthaben des Schülers für diese Dienstleistung abgezogen.
Sollten Sie sich jedoch dafür entscheiden, den Schüler pro Unterrichtsstunde für dieselbe Leistung abzurechnen, werden diese Unterrichtsstunden weiterhin vom Paket abgezogen.
Das Gegenteil tritt ein, wenn Sie einem Schüler zunächst einzelne Unterrichtsstunden in Rechnung stellen und ihm anschließend ein Paket mit derselben Leistungsart anbieten. Beim Erstellen des Pakets werden alle Unterrichtsstunden mit derselben Leistungsart, die vor dem Paket gebucht wurden, weiterhin vom Paketbetrag abgezogen.
Es gibt zwei Methoden, mit denen Sie dies verhindern können:
Methode 1
Die erste Methode, mit der Sie dieses Problem lösen können, besteht darin, einen separaten "Service"-Typ für alle Dienstleistungen zu erstellen, die Sie nach Paket und einzelnen Lektionen abrechnen.
Wenn Sie beispielsweise einen Dienst namens „Mathe-Nachhilfe“ anbieten, fügen Sie einen Dienst namens „Mathe-Nachhilfe – Paket“ hinzu. Beim Erstellen eines Pakets wählen Sie die „Paket“-Version des Dienstes aus.
Wenn Sie Unterrichtsstunden für den Schüler planen, wählen Sie bitte auch den Service „Paket“ aus. Sollten Sie später die Abrechnungsmethode ändern wollen, können Sie den Standard-Servicetyp „Dienstleistung“ verwenden.
Methode 2
Die zweite Lösung besteht darin, das Paket zu archivieren. Wenn Sie ein „Archivierungsdatum“ auswählen, werden alle Lektionen bis einschließlich dieses Datums aus der Paketübersichtstabelle ausgeschlossen.
Werden nach dem Stichtag weitere Pakete erworben und zusätzliche Unterrichtsstunden geplant, werden diese in der Tabelle „Paketguthaben“ erfasst. Weitere Informationen zum Archivieren von Paketen finden Sie in diesem Artikel: Wie archiviere ich Pakete ?