Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Ihren Kunden alle gebuchten Unterrichtsstunden in Rechnung gestellt haben, können Sie die Tabelle „Unterrichtsverlauf“ verwenden, um die noch nicht abgerechneten Stunden einzusehen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Unterrichtsverlauf nach Schüler“.
Wählen Sie mithilfe der Filter oben rechts in der Tabelle den gewünschten Datumsbereich aus.
Wählen Sie im zweiten Filter die Option „Nicht fakturiert“.
Klicken Sie auf „Los“.
Die Tabelle wird mit den ausgewählten Filtern aktualisiert und zeigt alle Unterrichtsstunden an, die noch keiner Rechnung hinzugefügt wurden. Anschließend können Sie eine Rechnung für den Kunden erstellen und diese Unterrichtsstunden in die Rechnung aufnehmen.
Wenn trotz Verwendung des Filters „Nicht fakturiert“ keine Unterrichtsstunden angezeigt werden, überprüfen Sie bitte den Datumsbereich, um sicherzustellen, dass alle geplanten Unterrichtsstunden erfasst sind, oder vergewissern Sie sich, dass die Unterrichtsstunden korrekt im System gespeichert wurden. Prüfen Sie außerdem, ob der richtige Kunde oder Schüler den betreffenden Unterrichtsstunden zugeordnet ist.
Hinweis: Wenn Sie Studierenden Pakete und nicht Einzelstunden in Rechnung stellen, werden die Stunden nicht als abgerechnet angezeigt, da sie keiner Rechnung hinzugefügt wurden. In diesem Fall können Sie die Paketnutzung in der Tabelle „Paketguthaben“ unter „Abrechnung“ einsehen oder den Bericht „Nicht abgerechnete Einzelstunden“ verwenden.