Es ist wichtig zu verstehen, wie die Abrechnung in Teachworks funktioniert, damit Sie wissen, wie Sie Ihren Kunden Gebühren berechnen und diese in Rechnung stellen.

Im Folgenden wird die Abrechnung für einen Schüler beschrieben, der pro Unterrichtsstunde abgerechnet wird. Dabei wird davon ausgegangen, dass Sie Ihre Preisliste bereits eingerichtet und die Abrechnungsdetails für den Schüler eingegeben haben.

Bei der Planung von Unterrichtsstunden werden die Abrechnungseinstellungen im Profil des Schülers und die Kosteninformationen in Ihrer Serviceliste verwendet, um den Preis der Unterrichtsstunde zu ermitteln.

Beim Erstellen einer Rechnung können Sie alle notwendigen Gebühren hinzufügen und alle geplanten Unterrichtsstunden des Schülers auflisten. Sobald Sie die Rechnung freigegeben haben, wird das Kundenkonto belastet.

Der Kunde kann den Rechnungsbetrag entweder online begleichen, wodurch die Zahlung automatisch erfasst und die Rechnung als bezahlt markiert wird, oder er kann die Zahlung an Sie leisten, und Sie können die Zahlung der Rechnung zuordnen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie eine Rechnung erstellen und genehmigen müssen, um einem Kunden etwas in Rechnung zu stellen. Sobald die Rechnung ausgestellt wurde, kann der Kunde sie begleichen, wodurch sich sein Kontostand verringert.