Unterrichtsnotizen sind E-Mails, die nach Abschluss einer Unterrichtsstunde versendet werden können. Sie enthalten Details zur Unterrichtsstunde sowie alle vom Lehrer im Feld „Gemeinsame Notizen“ eingegebenen Anmerkungen.
Unterrichtsnotizen senden
Um Ihren Kunden Unterrichtsmaterialien zusenden zu können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
Das Familien- und/oder Schülerprofil muss eine gültige E-Mail-Adresse enthalten.
Die Einstellung „Unterrichtsnotizen erhalten“ ist im Profil des Schülers und/oder der Familie aktiviert.
Im Feld „Gemeinsame Notizen“ müssen Notizen eingegeben werden.
Die Option „Gemeinsame Notizen per E-Mail senden“ muss beim Abschluss der Lektion aktiviert sein.
Eine dritte Voraussetzung für das Versenden von Unterrichtsnotizen durch Lehrkräfte besteht darin, dass die Option „Unterrichtsnotizen senden“ nicht angezeigt wird. Dies liegt wahrscheinlich an den Berechtigungseinstellungen des Benutzerkontos der Lehrkraft. Diese Berechtigung regelt, ob ein Benutzer Unterrichtsnotizen aus dem Formular „Unterricht abschließen“ per E-Mail versenden oder teilen kann.
Sie müssen die Berechtigung „Unterrichtsnotizen senden“ im Lehrerprofil aktivieren, da sonst das Kontrollkästchen „Gemeinsame Notizen per E-Mail senden“ im vollständigen Unterrichtsformular nicht angezeigt wird. Nur Benutzer mit Administratorrechten können die Berechtigungen anderer Benutzer ändern. Wenn Sie keinen Zugriff auf die Berechtigungseinstellungen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Unternehmensadministrator. Um diese Berechtigung zu aktivieren, navigieren Sie im Lehrerprofil unter „Mitarbeiter“ > „Mitarbeiterliste “, bearbeiten Sie den Abschnitt „Benutzerzugriff & Berechtigungen“, aktivieren Sie die Berechtigung „Unterrichtsnotizen senden “ und speichern Sie die Änderungen.
Anpassen von E-Mails mit Unterrichtsnotizen
Sie können die Vorlage „Lektionsnotizen“ anpassen, indem Sie den Anweisungen hier folgen: Anpassen von Benachrichtigungsvorlagen.