Wenn Sie mehrere Teachworks-Filialkonten mit einem einzigen QuickBooks-Konto synchronisieren, müssen Sie die Einstellungen „Standort“ oder „Klassenverfolgung“ in Ihrem QuickBooks-Konto aktivieren.
HINWEIS: Sie müssen QuickBooks Online Plus abonniert haben, damit diese Funktionen verfügbar sind.
Standort- und Klassenverfolgung aktivieren
Sie können die folgenden Schritte ausführen, um die Funktionen „Standort“ und/oder „Klassenverfolgung“ in QuickBooks zu aktivieren:
Wählen Sie das "Zahnradsymbol" aus. Klicken Sie oben auf „Konto und Einstellungen“ (oder „Unternehmenseinstellungen“).
Wählen Sie auf der linken Seite „Erweitert“ (oder „Unternehmen“) aus.
Klicken Sie im Abschnitt „Kategorien“ auf das Symbol „Bearbeiten“.
Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie aktivieren möchten, und wählen Sie die Einstellungen für diese Kategorie aus.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Wenn Sie die Option „Klassenverfolgung“ aktivieren, wählen Sie die Option „Klassen der gesamten Transaktion zuordnen“.
Erstellung von Standort- oder Klassenkategorien
Klicken Sie auf das "Zahnradsymbol". Klicken Sie oben auf der Seite auf „Alle Listen“.
Klicken Sie auf „Kurse“ oder „Standorte“.
Klicken Sie oben rechts auf „Neu“.
Geben Sie die Informationen ein.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Im Allgemeinen empfiehlt es sich, Ihre Standorte oder Kurse nach den Namen Ihrer Teachworks-Zweigstellenkonten zu benennen, damit klar ist, welcher Standort oder welcher Kurs zu welchem Teachworks-Zweigstellenkonto gehört.
Klassen hinzufügen – Klicken Sie auf „Klassen“ und anschließend auf „Neu“ (blauer Button oben rechts). Geben Sie den Klassennamen ein. Diesen Vorgang können Sie für jede weitere Klasse wiederholen.
Standorte hinzufügen – Klicken Sie auf „Standorte“ und anschließend auf „Neu“ (blauer Button oben rechts). Geben Sie den Namen des Standorts ein. Diesen Vorgang können Sie für jeden weiteren Standort wiederholen.
Hinweis: Bei der Auswahl von Kursen im Feld „Kurs“ in Teachworks werden nur Kurse angezeigt, die auf „Aktiv“ gesetzt sind. Falls Sie einen Kurs erstellt haben, der in Teachworks nicht angezeigt wird, überprüfen Sie bitte, ob der Status auf „Inaktiv“ gesetzt ist.