Mit dem Add-on „Profile zusammenführen“ können Sie doppelte Familien-, Schüler- und Mitarbeiterprofile aus Ihrem Teachworks-Konto zusammenführen und die Profilinformationen auswählen, die Sie behalten möchten.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Profile zusammenführen“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Sobald das Add-on aktiviert ist, steht beim Anzeigen des Profils einer Familie, eines Schülers oder eines Mitarbeiters auf der rechten Seite ein Link „Profil zusammenführen“ zur Verfügung.
Verwendung
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um ein doppeltes Profil mit einem bestehenden Profil zusammenzuführen:
Klicken Sie auf „Students“ und dann auf „Families“ oder „Students“, um Familien oder Studenten anzuzeigen, oder klicken Sie auf „Employees“ und dann auf „Employee List“, um Mitarbeiter anzuzeigen.
Das Profil, das Sie zusammenführen möchten, können Sie durch Anklicken des Namens aufrufen.
Klicken Sie oben auf den Link „Profile zusammenführen“.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster das Profil aus, das Sie behalten möchten. Sie können zwischen dem „Aktuellen“ Profil und einem der „Übereinstimmenden“ Profile wählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenführung starten“.
HINWEIS: Sie können nur Profile zusammenführen, die denselben Vor- und Nachnamen haben.
Hinweis: Wenn für eines dieser Profile ein Benutzerkonto aktiviert ist, wählen Sie dieses Profil aus. Wenn für keines der Profile ein Benutzerkonto aktiviert ist, behalten Sie das Profil mit der niedrigeren ID.
Sie gelangen dadurch zur Tabelle „Profile zusammenführen“, in der Sie eine Liste der Felder und der darin eingegebenen Daten für jedes Profil sehen. Standardmäßig sind alle Felder des Profils, das Sie behalten möchten, ausgewählt.
Wenn Sie jedoch die Daten des Duplikatprofils behalten und dem Profil hinzufügen möchten, das Sie behalten möchten, wählen Sie einfach die Schaltflächen unter der Spalte „Zu entfernendes Profil“ aus:
Wenn Sie die Felder und Daten ausgewählt haben, die Sie für das Profil, das Sie behalten möchten, übernehmen möchten, klicken Sie unten im Formular auf die Schaltfläche „Profile zusammenführen“.
Dadurch wird das Profil „Beizubehalten“ mit den ausgewählten Werten aktualisiert und alle zugehörigen Datensätze (z. B. Lektionen, Aufgaben usw.) vom Profil „Zu entfernen“ in das Profil „Beizubehalten“ verschoben.