Mit diesem Add-on können Sie Steuer- oder Lohnidentifikationsnummern (wie z. B. australische Unternehmensnummern, Sozialversicherungsnummern oder Sozialversicherungsnummern) für Lehrer und Angestellte speichern. Diese Nummern lassen sich problemlos in Gehaltsabrechnungs-E-Mails oder auf Lehrerrechnungen einfügen.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Lohnidentifikationsnummern“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Klicken Sie auf „Einstellungen“, um das Add-on zu konfigurieren. Sie können die folgenden Einstellungen anpassen:
Benutzerdefinierte Bezeichnung – In diesem Feld können Sie die Bezeichnung ändern, die in den Profilen und Formularen Ihrer Mitarbeiter angezeigt wird. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird standardmäßig „Lohnabrechnungsnummer“ verwendet.
Verwendung
Sobald das Add-on aktiviert ist, wird Ihnen im Abschnitt „Beschäftigungsdetails“ in den Mitarbeiterprofilen das Feld „Lohnabrechnungsnummer“ angezeigt. Sie können der „Lohnabrechnungsnummer“ eine Nummer hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“ und anschließend auf „Mitarbeiterliste“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Profil des Mitarbeiters, dem Sie eine Lohn-ID-Nummer hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf den Reiter „Gehaltsabrechnung“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Beschäftigungsdetails“.
Geben Sie die Nummer im Feld „Gehaltsabrechnungsnummer“ ein.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Außerdem wird dem E-Mail-Template „Mitarbeiterzahlung“ ein {PAYROLL-ID}-Platzhalter hinzugefügt. Wenn Sie diesen Platzhalter in Ihr E-Mail-Template eingefügt haben, wird die im Mitarbeiterprofil hinterlegte Lohn-ID automatisch in die E-Mail eingefügt.
Sie können diese Vorlage bearbeiten, indem Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen: Anpassen von Benachrichtigungsvorlagen .
Sicherheit
Die Nummern werden in der Datenbank verschlüsselt, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten. Wenn Sie das Profil eines Mitarbeiters bearbeiten, werden sie entschlüsselt und in dessen Profil angezeigt.
HINWEIS: Obwohl wir die besten Sicherheitspraktiken anwenden, um Ihre Daten zu schützen, sind die Unternehmen selbst dafür verantwortlich, Mitarbeiteridentifikationsnummern gemäß den Datenschutzgesetzen ihres jeweiligen Landes zu speichern und zu handhaben.