Dieses Add-on ist eine enorme Zeitersparnis für große Unternehmen, die die Lohnzahlungen für alle Mitarbeiter gleichzeitig abwickeln müssen.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Massenlohnzahlungen“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Sobald diese Funktion aktiviert ist, wird auf den folgenden Seiten eine Schaltfläche „Sammelzahlungen“ hinzugefügt:
Tabelle der Mitarbeiterstunden
Tabelle der Mitarbeiterzahlungen
Verwendung
Nach dem Klicken auf den Link „Sammelzahlungen“ werden Sie zur Seite „Sammelzahlungen an Mitarbeiter“ weitergeleitet, wo Sie die folgenden Einstellungen anpassen können:
Lohnabrechnungszeitraum : Legen Sie die Daten nach Bedarf fest – die Zahlungen werden für die Mitarbeitereinkünfte im ausgewählten Datumsbereich verarbeitet.
Lektionsstatus : Sie können nur Lektionen mit bestimmten Status einbeziehen oder dieses Feld leer lassen, um alle Status einzubeziehen.
Zahlungsdatum : Wählen Sie ein Datum, das mit den Zahlungen verknüpft werden soll.
Beschreibung : Diese Beschreibung wird für jede Lohnzahlung gespeichert.
Benachrichtigungen : Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Gehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter senden möchten. Mitarbeiter, die im ausgewählten Zeitraum keine ausstehenden Zahlungen erhalten haben, bekommen keine E-Mail.
Zusammenfassung anzeigen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenfassung anzeigen“, um Folgendes zu sehen:
Eine Zusammenfassung der Einnahmen aus unbezahlten Unterrichtsstunden.
Nicht ausgezahlte Einkünfte außerhalb der Lehrtätigkeit.
Unbezahlte Nebeneinkünfte für alle Angestellten.
Dieses Tool eignet sich gut, um schnell zu überprüfen, ob die Summen Ihren Erwartungen entsprechen.
HINWEIS: Unterrichtsstunden mit einer Vergütung von 0 werden nicht in die Unterrichtsstundenzählung einbezogen.
Lohnzahlungsabwicklung
Wenn die Daten korrekt erscheinen und Sie bereit sind, die Zahlungen zu verarbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zahlungen verarbeiten“, um die Lohnzahlungen zu erfassen.
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche werden Sie zur Seite „Mitarbeiterzahlungen“ weitergeleitet, wo Sie die Seite aktualisieren können, um die erfassten Zahlungen einzusehen. Sollten keine Ergebnisse angezeigt werden, müssen Sie möglicherweise den Datumsbereich anpassen.
Sie können auf das Symbol „Anzeigen“ neben einer Zahlung klicken, um die einzelnen Ereignisse anzuzeigen, die mit der Zahlung verknüpft sind.