Anleitung zum Ausfüllen der Vorlage für selbstständige Schüler

Laden Sie die Vorlage für selbstständige Schüler herunter und öffnen Sie sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel.
Die erste Zeile enthält Überschriften zur Kennzeichnung der einzelnen Spalten. Diese Zeile darf nicht verändert werden, da der Upload sonst nicht funktioniert.
Die zweite Zeile enthält einen Datensatz, den Sie als Beispiel verwenden können und der vor dem Hochladen entfernt werden kann.
Die Spalten in der Datei sind wie folgt:
- Kontaktdaten – Bitte geben Sie Name und Kontaktdaten entsprechend den Spaltenüberschriften ein.
- Start- und Geburtsdatum – bitte im Format „JJJJ-MM-TT“ eingeben. Beispiel: Der 1. Januar 2014 wird als 2014-01-01 eingegeben.
- Schule - optional
- Die Klassenstufe ist optional, muss aber, falls angegeben, als Zahl eingegeben werden. Beispielsweise sollte die Klassenstufe 8 als 8 eingegeben werden.
- Fächer – durch Kommas getrennte Liste der vom Studierenden belegten Fächer. Wenn Ihr Konto Standardfächer verwendet, müssen die Fächer mit denen in Ihrer Liste übereinstimmen, damit sie importiert werden können.
- Anmerkungen – Hier können Sie zusätzliche Anmerkungen zum Schüler/zur Schülerin eingeben.
- Status – bitte eingeben: Aktiv, Inaktiv oder Potenziell
- Abrechnungsmethode - Geben Sie einen der folgenden Werte ein: Kosten pro Leistungsliste, Kosten pro Student, Pauschalgebühr oder Paket.
- Stundensatz für Studierende – Wenn die Abrechnungsmethode auf „Studierendenkosten“ eingestellt ist, geben Sie den Stundensatz für den Studierenden ein. Verwenden Sie keine Kommas als Tausendertrennzeichen – beispielsweise sollte ein Tausend als 1000,00 eingegeben werden.
- Name der Kostenprämie – Wenn für Ihr Konto Kosten- und Lohnprämien aktiviert sind und mindestens eine Kostenprämie in Ihrer Prämienliste hinterlegt ist, können Sie diese hier auswählen. Stellen Sie sicher, dass der eingegebene Name mit dem Namen in Ihrer Prämienliste übereinstimmt.
- Rabattsatz - Geben Sie eine Zahl zwischen 0 und 100 ein. Geben Sie kein Prozentzeichen (%) ein.
- Erinnerungen an Studentenveranstaltungen – Aktivieren Sie diese Option, um Erinnerungs-E-Mails an Studenten zu senden. Lassen Sie das Feld leer oder wählen Sie „Aus“, um die Benachrichtigungen zu deaktivieren.
- E-Mails mit Veranstaltungshinweisen für Studierende – Wenn Sie diese Option auf „Ein“ stellen, erhalten Studierende Unterrichtshinweise. Lassen Sie das Feld leer oder stellen Sie es auf „Aus“, um die Option zu deaktivieren.
Füllen Sie ein paar Zeilen aus und versuchen Sie, die Datei hochzuladen, um sicherzustellen, dass Ihre Formatierung korrekt ist.
Sobald Sie sich vergewissert haben, dass Sie die Vorlage korrekt ausfüllen, können Sie die restlichen Datensätze hinzufügen und die Datei hochladen.