Die Leistungsliste enthält alle angebotenen Leistungen, Kundenpreise und Honorare. Bei der Terminplanung wählen Sie die Leistung aus, anhand derer die Kosten für die Schüler und das Honorar des Tutors berechnet werden.
Die Verwendung einer Liste zur Festlegung von Preisen und Löhnen ist effizient und verringert das Risiko von Eingabefehlern. Die Leistungsliste kann auch zur Analyse von Unternehmensdaten wie Umsatz, Unterrichtsstunden, Arbeitsstunden usw. nach Leistungsart verwendet werden.
Hinzufügen eines Dienstes
Sie können einen Dienst hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Dienstleistungsliste“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dienst hinzufügen“ oben in der Tabelle auf der rechten Seite.
Geben Sie im Feld „Dienstleistungsname“ einen Namen für die Dienstleistung ein. Dieser Name wird zur Identifizierung der Dienstleistung bei der Terminplanung verwendet und erscheint auch auf Rechnungen.
Geben Sie die Kosten im Feld „Kosten pro Stunde“ ein. Daraus ergibt sich, welcher Betrag den Studierenden in Rechnung gestellt wird.
Geben Sie den Lohn, den die Lehrer verdienen werden, im Feld „Stundenlohn“ ein.
Senden Sie das Formular ab, um den Dienst anzulegen. Wenn Sie einen weiteren Dienst hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern & weiteren hinzufügen“.
HINWEIS: Sie können Dienste auch mithilfe der Dienstvorlage in großen Mengen importieren. Die Anleitung zum Ausfüllen der Dienstvorlage finden Sie hier: Anleitung zum Ausfüllen der Dienstimportvorlage .
Bearbeitung eines Dienstes
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um einen Dienst zu bearbeiten:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Dienstleistungsliste“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Dienst, den Sie bearbeiten möchten.
Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
HINWEIS: Beim Bearbeiten eines Dienstes mit geplanten Unterrichtsstunden werden die Kosten und der Lohn für diese Stunden nicht automatisch aktualisiert. Um die Kosten und den Lohn zu aktualisieren, klicken Sie im Abschnitt „Neue Tarife anwenden“ auf die Option „Kosten und Lohn für bestehende Unterrichtsstunden, die diesen Dienst nutzen, aktualisieren“.
TIPP: Beim Bearbeiten eines Dienstes können Sie im Abschnitt „Datensatzinformationen“ die Zeitstempel „Erstellt am“ und „Zuletzt aktualisiert am“ einsehen, um zu erfahren, wann ein Dienst erstellt oder zuletzt aktualisiert wurde.
Archivierung eines Dienstes
Ein Dienst, der einem Paket zugeordnet ist, kann nicht gelöscht werden. In diesem Fall können Sie den Dienst stattdessen archivieren. Dadurch wird er aus der Dienstliste entfernt und ausgeblendet. Ist der Dienst als Standarddienst für Studierende festgelegt, wird er automatisch entfernt.
Sie können einen Dienst archivieren, indem Sie folgende Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Dienstleistungsliste“.
Klicken Sie auf das Symbol „Archiv“ neben dem Dienst, den Sie archivieren möchten.
Sie können alle archivierten Dienste einsehen, indem Sie oben in der Tabelle auf die Registerkarte „Archivierte Dienste“ klicken.
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