Die Berechnungsmethode für die Vergütung von Mitarbeitern außerhalb des Unterrichts wird in deren Profilen festgelegt. Falls ein Mitarbeiter für die meisten seiner Freizeitaktivitäten nach einer bestimmten Methode vergütet wird, gelegentlich aber einen anderen Betrag erhält, beispielsweise einen Feiertagszuschlag, können Sie die Funktion „Vergütung für Freizeitaktivitäten überschreiben“ nutzen.
Lohnüberschreibung aktivieren
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um die Lohnüberschreibung für Veranstaltungen außerhalb des Unterrichts zu aktivieren:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Kontoeinstellungen“.
Klicken Sie auf den Reiter „Finanzen & Betrieb“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Kosten- und Lohneinstellungen“.
Aktivieren Sie die Einstellung „Gehaltsüberschreibung für Nicht-Lehrkräfte“.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Sie sehen nun die Option „Standard-Lohnmethode überschreiben“ in den Formularen „Nicht-Lehrveranstaltung erstellen“ und „Nicht-Lehrveranstaltung bearbeiten“, wenn die Einstellung „Veranstaltung gilt für“ auf „Ausgewählte Mitarbeiter“ gesetzt ist.
Optionen zur Gehaltsanpassung bei Veranstaltungen außerhalb des Lehrbetriebs
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Standard-Lohnberechnungsmethode überschreiben“ anklicken, können Sie aus den folgenden Optionen auswählen:
Lohn aus der Arbeitsliste - Hier wird der Lohn anhand des in Ihrer Arbeitsliste festgelegten Stundenlohns berechnet.
Profillistenlohn - Hiermit wird der Lohn anhand des im Feld "Stundenlohn für Nicht-Lehrkräfte" im Mitarbeiterprofil hinterlegten Stundenlohns festgelegt.
Individueller Stundenlohn – Mit dieser Option können Sie einen individuellen Stundenlohn für die Veranstaltung außerhalb des Unterrichts festlegen.
Berechtigungen
Das Kontrollkästchen „Standard-Lohnberechnungsmethode überschreiben“ wird nur Mitarbeitern mit der Berechtigung „Lohn- und Gehaltsabrechnung & Arbeitszeiten“ mit der Einstellung „Verwalten“ angezeigt. Es ist für den Unternehmensadministrator immer sichtbar, wenn die Funktion aktiviert ist.