Mit dem Add-on „Kilometererfassung“ können Ihre Lehrer die gefahrenen Kilometer für Unterrichtsstunden erfassen, die eine Anfahrt erfordern.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Kilometerzähler“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Nachdem das Add-on aktiviert wurde, klicken Sie auf „Einstellungen“, um die Einstellungen des Add-ons anzupassen. Die verfügbaren Einstellungen dieses Add-ons finden Sie unten:
Einheiten – Mit dieser Einstellung können Sie die Einheiten auswählen, in denen die zurückgelegte Strecke erfasst wird. Sie können zwischen „Meilen“ und „Kilometern“ wählen.
Kilometerstand aufzeichnen
Im Formular „Unterrichtsstunde abschließen“ finden Sie ein Feld für die Kilometerangabe. Lehrkräfte können ihre Kilometerangabe gleichzeitig mit der Statusmeldung ihrer Unterrichtsstunden eingeben, indem sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie im Kalender auf eine Lektion.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die Option „Fertigstellen“.
Tragen Sie im Feld „Kilometerstand“ ein, wie viele Kilometer für die Unterrichtsstunde zurückgelegt wurden.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Kilometerstand für die Besichtigung
Die gefahrenen Kilometer Ihrer Lehrkräfte können Sie in der Tabelle „Arbeitsstunden“ einsehen. Sie erreichen diese Tabelle über die folgenden Schritte:
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“.
Klicken Sie auf „Arbeitsstunden der Mitarbeiter“.
Die gefahrenen Kilometer werden in der Spalte „Kilometerstand“ angezeigt. Der Kilometerstand wird auch beim Export der Tabelle „Unterrichtsverlauf“ nach Excel angezeigt.