Mit dem Add-on „Leihbibliothek“ können Sie Datensätze für die an Ihre Studierenden ausgeliehenen Medien erstellen. Anschließend können Sie Medien an Studierende ausleihen und ein Rückgabedatum festlegen.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Leihbibliothek“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Sobald das Add-on aktiviert ist, können Sie die folgenden Einstellungen anpassen, indem Sie auf den Link „Einstellungen“ klicken:
Ausleihberechtigung – Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Artikel zurückgeben und ausleihen darf. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
Verwaltung & Mitarbeiter
Verwaltung, Mitarbeiter und Lehrkräfte
Ausleihen an – Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, an welche Benutzergruppen Artikel ausgeliehen werden dürfen. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
Studenten
Mitarbeiter
Studierende & Mitarbeiter
E-Mail-Erinnerung zum Abgabetermin – Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie eine E-Mail-Erinnerung an Schüler und Familien senden, wenn ein Dokument fällig ist.
Verwendung
Sie können auf die Leihbibliothek zugreifen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Studenten“.
Klicken Sie auf „Leihbibliothek“.
Hinzufügen eines Artikels
In der Leihbibliothek können Sie ein neues Medium hinzufügen, indem Sie auf die Option „Medium hinzufügen“ klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Medium eingeben können.
Auschecken eines Artikels
Nachdem Sie Medien zur Leihbibliothek hinzugefügt haben, können Sie in der Zeile des gewünschten Mediums auf das Symbol „Ausleihen“ klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen Studierenden auswählen, das Ausleihdatum und das Rückgabedatum festlegen können.
Einchecken eines Artikels
Wenn ein Artikel zurückgegeben wurde, können Sie ihn wieder einchecken, sodass er wieder verfügbar ist. Aktivieren Sie dazu mithilfe der Kontrollkästchen auf der linken Seite das Kästchen neben dem Artikelnamen. Oben in der Tabelle finden Sie die Schaltfläche „Einchecken“.
Sie können mehrere Artikel gleichzeitig einchecken, indem Sie die Kästchen neben allen Artikeln markieren, die Sie einchecken möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche, um die Artikel einzuchecken.