Mit dem Open Classes Add-on können Sie Kurse so gestalten, dass sich die Schüler selbst anmelden können.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Offene Kurse“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Nachdem Sie das Add-on aktiviert haben, klicken Sie auf den Link „Einstellungen“, um die Einstellungen des Add-ons anzupassen. Die anpassbaren Einstellungen finden Sie unten:
Benachrichtigung aktivieren – Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an das Unternehmen gesendet, sobald ein Schüler an einer Unterrichtsstunde teilnimmt.
Kurs beitreten – Aktivieren Sie diese Einstellung, um Schülern die Möglichkeit zu geben, einem Kurs mit sich wiederholenden Lektionen beizutreten (anstatt nur einer einzelnen Lektion).
Standardmäßige Sichtbarkeit – Ist diese Option aktiviert, werden offene Kurse standardmäßig in den Familien- und Schülerkalendern angezeigt. Ist sie deaktiviert, werden in den Familien- und Schülerkalendern nur die geplanten Unterrichtsstunden der Schüler angezeigt. Optional können auch offene Kurse angezeigt werden.
Anmeldeschluss - Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Stunden vor Beginn eines offenen Kurses festlegen, ab der Studierende nicht mehr beitreten können.
Überschreibung der Anmeldefrist zulassen – Mit dieser Option können Sie beim Planen von Unterrichtsstunden die standardmäßige „Anmeldefrist“ überschreiben und den Schülern die Anmeldung bis zum Beginn der Unterrichtsstunde ermöglichen.
HINWEIS: Die in dieser Einstellung angegebene Stundenzahl wird für die Option „An Kursen teilnehmen“ im Website-Buchungs-Plugin verwendet, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
Eine Unterrichtsstunde wird eröffnet, an der die Schüler teilnehmen können.
Wenn Sie eine Lektion planen oder bearbeiten, können Sie unter dem Abschnitt „Offene Lektion“ das Kontrollkästchen „Schülern den Beitritt zur Lektion erlauben“ aktivieren, um die Lektion als offene Lektion zu erstellen.
HINWEIS: Falls Sie ohne Auswahl eines Schülers keine offene Unterrichtsstunde hinzufügen können, gehen Sie zu den Kontoeinstellungen und klicken Sie auf den Tab „Benachrichtigungen & Terminplanung“. Scrollen Sie anschließend zu „Kalender- & Ereigniseinstellungen“ und deaktivieren Sie die Option „Schüler erforderlich“.
Offene Unterrichtsstunden ansehen
Sowohl offene als auch geschlossene Kurse werden standardmäßig in den Administrator-, Mitarbeiter- und Lehrerkonten angezeigt. Um den Kalender so zu filtern, dass nur Kurse angezeigt werden, für die sich Schüler anmelden können, verwenden Sie den Filter auf der rechten Seite. Über diesen Filter können Sie auch Kurse anzeigen, für die keine Anmeldung mehr möglich ist.
In Schüler- und Familienkonten sind offene Unterrichtsstunden standardmäßig ausgeblendet. Kunden können die Option „Offene Unterrichtsstunden anzeigen“ rechts im Kalender aktivieren. Ist diese Option aktiviert, werden alle offenen Unterrichtsstunden ab dem aktuellen Datum angezeigt. Wenn Sie die Einstellung „Standardmäßige Kundensichtbarkeit“ auf der Seite „Einstellungen“ aktiviert haben, werden alle offenen Unterrichtsstunden standardmäßig in den Kalendern von Familien und Schülern angezeigt.
HINWEIS: Offene Kurse, die ausgebucht sind und in denen keine Schüler des Kunden angemeldet sind, werden bei der Kalenderansicht im Kundenkonto nicht angezeigt.
Teilnahme an Unterrichtsstunden
Um an einem offenen Kurs teilzunehmen, können Ihre Kunden die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Offene Lektionen anzeigen“ auf der rechten Seite des Kalenders.
Klicken Sie im Kalender auf die gewünschte Lektion.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die Option „Beitreten“.
Wählen Sie den/die Schüler aus, der/die an der Unterrichtsstunde teilnimmt/teilnehmen.
Senden Sie das Formular ab, um die Änderungen zu speichern.
Teilnahme an Kursen
Eine vollständige und detaillierte Anleitung zum Erstellen von Kursen in Teachworks und dazu, wie Sie Ihren Schülern ermöglichen können, auf einmal an einem kompletten Kurs teilzunehmen, finden Sie hier: Kurse erstellen .
Unterrichtsausfall
Wenn ein Schüler seine Unterrichtsstunde absagt, sollten Sie ihn aus der Unterrichtsstunde entfernen, anstatt seinen Status auf „Abgesagt“ zu ändern. Dadurch bleibt der Unterrichtsstatus „Geplant“, sodass andere Schüler teilnehmen können und der Platz für andere Schüler verfügbar ist. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Schüler aus einer Unterrichtsstunde zu entfernen:
Klicken Sie im Kalender auf die gewünschte Lektion.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf den Link „Bearbeiten“.
Entfernen Sie den Schüler im Feld „Schüler“, indem Sie auf das „X“ neben seinem Namen klicken.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
HINWEIS: Wenn Sie das Add-on „Kundenstornierungen“ verwenden und ein Kunde einen Teilnehmer in einem offenen Kurs abmeldet, wird nur der Status dieses Teilnehmers auf „Abgesagt“ gesetzt. Der Kursstatus bleibt unverändert, sodass sich andere Teilnehmer anmelden können. Um den Status für den gesamten Kurs zu aktualisieren, schließen Sie die Lektion wie gewohnt über das Formular „Lektion abschließen“ ab.