Mit unserem Add-on „Benutzerdefinierte Rechnungen“ können Sie die Beschriftungen und das Layout Ihrer Rechnungen individuell anpassen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die ihre Rechnungen übersetzen oder die Adressreihenfolge ändern möchten.
Ermöglichen
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Benutzerdefinierte Rechnungen“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Verwendung
Nach der Aktivierung klicken Sie auf „Einstellungen“, um das Erscheinungsbild der Rechnungen zu konfigurieren. Auf der Seite „Einstellungen für benutzerdefinierte Rechnungen“ können Sie Folgendes anpassen:
Rechnungsetiketten (die Etiketten, die auf Rechnungen erscheinen).
Positionierung & Layout (die Positionierung und das Layout des Rechnungstitels, der Firmenadresse, des Logos, der Kundenadresse, der Rechnungsdetails und der Rechnungsanweisungen)
Zusätzliche Rechnungseinstellungen
Wenn Sie die Seite „Einstellungen“ aufrufen, ist das Menü zunächst ausgeblendet. Klicken Sie auf den Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten, um ihn zu erweitern und die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Während Sie die Einstellungen bearbeiten, wird rechts eine Live-Vorschau angezeigt.
Abschnitt 1 – Rechnungsetiketten
Dieser Abschnitt enthält alle Felder, die auf Rechnungen und Gutschriften erscheinen. Um die Beschriftungen dieser Felder zu ändern, aktualisieren Sie jedes Feld entsprechend Ihren Anforderungen. Wenn Sie ein Feld nicht aktualisieren, wird der Standardwert angezeigt.
TIPP: Dieser Abschnitt ist hilfreich, um Ihre Rechnungen für Ihre Kunden in eine andere Sprache zu übersetzen.
Abschnitt 2 – Positionierung & Layout
In diesem Abschnitt können Sie die Einstellungen nutzen, um die Positionierung der Rechnungselemente anzupassen. Sie können die Zeile, in der die Elemente angezeigt werden, die Ausrichtung (links oder rechts) sowie den prozentualen Versatz (relativ zur Ausrichtung) festlegen.
Es kann einige Versuche erfordern, bis Sie das gewünschte Ergebnis erzielt haben, aber die Live-Vorschau auf der rechten Seite macht es Ihnen leicht zu erkennen, wie sich Ihre Änderungen auf das Erscheinungsbild der Rechnung auswirken.
Abschnitt 3 – Zusätzliche Rechnungseinstellungen
Weitere Rechnungseinstellungen können auf der Seite „Kontoeinstellungen“ im Abschnitt „Rechnungseinstellungen“ vorgenommen werden, zum Beispiel:
Rechnungstitel
Verkaufssteueretikett
Rabattspalte
Rechnungsanweisungen
Und mehr
Ein Link zu diesem Abschnitt ist für Ihre Bequemlichkeit enthalten und öffnet sich in einem neuen Tab. Weitere Informationen zu den Rechnungseinstellungen finden Sie in diesem Artikel: Rechnungseinstellungen .