Wenn Sie Daten einer großen Anzahl von Mitarbeitern hochladen müssen, können Sie die Importfunktion nutzen. Damit können Sie die Informationen für jeden Mitarbeiter in eine Excel-Vorlage eingeben und diese Vorlage anschließend hochladen, um Datensätze zu erstellen.
Importmitarbeiter
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um Ihre Mitarbeiter zu importieren:
Klicken Sie auf der linken Seite auf „Importieren“.
Wechseln Sie zum Reiter „Mitarbeiter“.
Laden Sie die Importvorlage herunter, indem Sie auf die Schaltfläche „Vorlage herunterladen“ klicken.
Füllen Sie die Vorlage gemäß den Anweisungen hier aus: Anleitung zum Ausfüllen der Vorlagen für Lehrkräfte und Mitarbeiter . Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Werte in den einzelnen Feldern festlegen. Befolgen Sie die Anweisungen genau, damit Ihre Datensätze korrekt hochgeladen werden.
Wählen Sie die Methode zur Verarbeitung der Datensätze. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Neue Datensätze erstellen.
Aktualisierung der Übereinstimmung von Vor- und Nachnamen.
Aktualisierung der Übereinstimmung anhand der E-Mail-Adresse.
Wählen Sie die Vorlagendatei aus und senden Sie das Formular ab.
Wenn keine Validierungsfehler vorliegen, werden alle Datensätze hochgeladen. Bei Validierungsfehlern werden nur die gültigen Datensätze hochgeladen und die fehlerhaften Zeilen gekennzeichnet. Sie müssen diese Zeilen in der Vorlage korrigieren und erneut hochladen.
Wenn Sie ein Benutzerkonto erstellen und eine Willkommens-E-Mail versenden möchten, müssen Sie dies nach dem Hochladen im Profil des Schülers bzw. der Familie tun.
Datensätze aktualisieren
Wenn Sie bereits Datensätze hochgeladen haben und beim Hochladen der korrigierten Datensätze keine Duplikate erstellen möchten, sollten Sie Folgendes tun:
Entfernen Sie alle korrekten Datensätze aus der Upload-Vorlage.
Wählen Sie eine der Optionen unter „Aktualisieren“ aus, damit doppelte Datensätze aktualisiert und nicht erneut dupliziert werden.
Weitere Informationen zum Aktualisieren von Datensätzen finden Sie in diesem Artikel: Aktualisieren von Datensätzen mithilfe von Importvorlagen .
Apple/Mac-Nutzer
Wenn Sie Numbers (auf dem Mac) zum Bearbeiten der Vorlage verwenden, speichern Sie die Datei unbedingt im .xls-Format. In diesem Artikel finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu.