In Teachworks wird die Abrechnungsmethode eines Schülers in seinem Profil festgelegt und bestimmt die Berechnung der Unterrichtskosten. Sie können diese Kosten auf den Profileinstellungen des Schülers, Ihren vordefinierten Tarifen oder einem Pauschalpreis-/Paketmodell basieren.
Wenn ein Schüler üblicherweise über eine bestimmte Methode abgerechnet wird, gelegentlich aber eine andere benötigt, können Sie die Funktion „Kostenüberschreibung“ aktivieren. Dadurch können Sie die Abrechnungsmethode für einzelne Unterrichtsstunden während der Planung oder Bearbeitung anpassen.
Beispiel: Wenn ein Schüler üblicherweise über ein Prepaid-Paket abgerechnet wird (bei dem die Unterrichtskosten 0 US-Dollar betragen), können Sie mit der Funktion „Kostenüberschreibung“ einen bestimmten Preis für eine einzelne, einmalige Unterrichtsstunde festlegen, die nicht in dieses Paket fällt.
Kostenüberschreibung aktivieren
Sie können die folgenden Schritte ausführen, um die Kostenüberschreibung zu aktivieren:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Kontoeinstellungen“.
Klicken Sie auf den Reiter „Finanzen & Betrieb“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Kosten- und Lohneinstellungen“.
Schalten Sie den Schalter „Kostenüberschreibung“ auf „Ein“.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Ihre Formulare „Lektion hinzufügen“ und „Lektion bearbeiten“ verfügen nun über einen Schalter mit der Bezeichnung „Standard-Abrechnungsmethode überschreiben“.
Optionen zur Kostenüberschreitung
Wenn Sie den Schalter „Standard-Abrechnungsmethode überschreiben“ auf „Ein“ stellen, können Sie aus den folgenden Optionen auswählen:
Einstellung | Beschreibung |
Preisliste der Dienstleistung | Dadurch wird der Preis für die Unterrichtsstunde anhand des in Ihrer Serviceliste für die ausgewählte Dienstleistung festgelegten Stundensatzes berechnet. |
Studentenprofil Preis | Dadurch wird der Preis für die Unterrichtsstunde anhand des im Profil des Schülers hinterlegten Stundensatzes festgelegt. |
Individueller Preis - Angepasst | Hier können Sie einen Preis für die gesamte Unterrichtsstunde eingeben. Dieser Betrag wird um etwaige im Schülerprofil hinterlegte Schülerrabatte oder Zuschläge bereinigt. Jeder Schüler zahlt diesen Betrag. |
Individueller Preis - Unbereinigt | Hier können Sie einen Preis für die gesamte Unterrichtsstunde eingeben, der weder Studentenrabatte noch Kosten- oder Lohnzuschläge berücksichtigt. Jeder Teilnehmer zahlt diesen Betrag. |
Berechtigungen
Die Option zum Überschreiben wird nur Mitarbeitern und Lehrkräften angezeigt, deren Profilberechtigung für „Unterrichtskosten“ auf „Verwalten“ eingestellt ist. Sie ist für Unternehmensadministratoren immer sichtbar, wenn die Funktion aktiviert ist.
HINWEIS: Die Kostenüberschreibung sollte nur für einmalige Anpassungen verwendet werden (z. B. wenn Sie einen Kurs anbieten und allen Teilnehmern, die unterschiedliche Zahlungsmethoden verwenden, den gleichen Preis berechnen möchten).
Hinweis: Wenn Sie Gruppenunterricht mit unterschiedlichen Preisen für verschiedene Gruppengrößen planen, erstellen Sie am besten verschiedene Varianten derselben Leistungsübersicht. Beispiel: Mathematik – Einzelunterricht, Mathematik – Gruppe mit 2 Teilnehmern, Mathematik – Gruppe mit 3 Teilnehmern usw.