Die Verfügbarkeitsfunktion ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre allgemeinen Arbeitszeiten festzulegen. Diese Informationen werden verwendet, um freie Termine im Kalender hervorzuheben, Terminüberschneidungen zu erkennen und das Website-Buchungs-Plugin zu unterstützen.
HINWEIS: Die im Profil angegebene Verfügbarkeit gilt für die allgemeine Verfügbarkeit. Wenn ein Mitarbeiter während seiner regulären Verfügbarkeit nicht verfügbar ist, kann er gemäß den Anweisungen hier eine Nichtverfügbarkeit hinzufügen.
Verfügbarkeit hinzufügen/bearbeiten
Mitarbeiter
Lehrkräfte und Verwaltungspersonal können ihre Verfügbarkeit anhand der folgenden Schritte festlegen:
Klicken Sie auf „Profil“.
Klicken Sie oben in Ihrem Profil auf den Link „Profil bearbeiten“.
Klicken Sie auf den Reiter „Terminplanung“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Verfügbarkeit“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeile hinzufügen“, um eine neue Verfügbarkeitszeile hinzuzufügen.
Wählen Sie den Tag, die Start- und die Endzeit.
Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Firmenadministrator
Der Firmenadministrator oder Mitarbeiter des Verwaltungspersonals mit den entsprechenden Berechtigungen können die folgenden Schritte ausführen, um die Verfügbarkeit eines Lehrers festzulegen:
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“ und anschließend auf „Mitarbeiterliste“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Profil des Mitarbeiters.
Klicken Sie auf den Reiter „Terminplanung“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Verfügbarkeit“.
Klicken Sie auf den Link „Zeile hinzufügen“, um eine neue Verfügbarkeitszeile hinzuzufügen.
Wählen Sie den Tag, die Start- und die Endzeit.
Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
TIPP: Sie können bei Bedarf mehrere Zeitfenster am selben Tag auswählen.
HINWEIS: Wenn im Profil eines Mitarbeiters keine Verfügbarkeit angegeben ist, geht das System davon aus, dass er rund um die Uhr verfügbar ist. Es wird dringend empfohlen, die Verfügbarkeit für alle aktiven Mitarbeiter festzulegen.
Warum Verfügbarkeit wichtig ist
Die korrekte Einstellung der Verfügbarkeit wirkt sich auf drei wichtige Bereiche von Teachworks aus:
Kalenderdarstellung: Im Hauptkalender oder im Lehrerkalender werden alle Zeiten außerhalb dieser festgelegten Zeiten grau (Nicht verfügbar) angezeigt.
Konflikterkennung: Beim Planen einer Unterrichtsstunde werden Sie durch die Schaltfläche „Auf Konflikte prüfen“ benachrichtigt, wenn ein Lehrer außerhalb seiner verfügbaren Zeiten eingeplant ist.
Website-Buchungs-Plugin: Wenn Sie dieses Plugin verwenden, muss ein Lehrer in seinem Profil die Verfügbarkeit angeben, damit Kunden Zeitfenster zur Buchung sehen können.