Teachworks bietet zwei Möglichkeiten, Ihren Kunden Rabatte zu gewähren. Die Wahl der richtigen Methode hängt davon ab, ob der Rabatt automatisch oder als einmalige Anpassung erfolgen soll.
Methode 1 – Anwenden eines Rabatts auf das Profil eines Studenten
Mit dieser Methode können Sie einen wiederkehrenden Rabatt festlegen, der automatisch auf jede für einen bestimmten Studenten erstellte Rechnung angewendet wird.
Klicken Sie auf „Students“ und dann erneut auf „Students“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um das Profil des Schülers zu bearbeiten.
Klicken Sie auf den Reiter „Abrechnung“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Rechnungsdetails“.
Geben Sie den Rabatt als Prozentsatz im Feld „Studentenrabatt %“ ein.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
HINWEIS: Falls Ihr Diskontsatz eine periodische Dezimalzahl enthält, geben Sie bitte mindestens 4 Dezimalstellen an.
Hinweis: Der Rabatt gilt nicht für Unterrichtsstunden, die vor Einführung des Rabatts geplant wurden. Wenn Sie den Rabatt auf eine bestehende Unterrichtsstunde anwenden möchten, müssen Sie die Unterrichtsstunde gemäß dieser Anleitung aktualisieren: Neue Kosten auf bestehende Unterrichtsstunden anwenden.
Methode 2 – Einen Rabatt direkt auf einer Rechnung anwenden
Mit dieser Methode können Sie einen einmaligen oder positionsbezogenen Rabatt direkt auf eine einzelne Rechnung anwenden. Dies eignet sich ideal für einmalige Gutschriften, Werbeaktionen oder Fälle, in denen ein Rabatt nur für bestimmte Leistungen gelten soll.
Sie können einen Rabatt beim Erstellen einer neuen Rechnung oder beim Bearbeiten einer bestehenden Rechnung hinzufügen:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und dann auf „Rechnungen“.
Klicken Sie auf die Option „Einzelrechnung erstellen“ (Erstellen) oder klicken Sie auf die Option „Bearbeiten“ (Bearbeiten).
Geben Sie den Rabattprozentsatz für jeden einzelnen Artikel im Feld „Rabatt %“ ein.
Die Software berechnet automatisch den neuen Gesamtbetrag.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
HINWEIS: Sie können die Rabattspalte auf Ihren Rechnungen ausblenden, wenn Sie keine Rabatte anbieten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Kontoeinstellungen“.
Klicken Sie auf den Reiter „Finanzen & Betrieb“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Rechnungslayout & -inhalt“.
Die Einstellung „Rabattspalte“ sollte auf „Ausblenden“ gesetzt werden.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.