Mit dem Add-on „Benutzerdefinierte E-Mails für Unterrichtsstunden“ können Sie individuelle Benachrichtigungsvorlagen für Schüler, Eltern und Angehörige erstellen und versenden. Es eignet sich besonders gut für die Übermittlung spezieller Anweisungen, da Sie detaillierte Informationen zum Stundenplan einfügen können, wenn die Unterrichtsstunde Teil einer Reihe ist.
Das Add-on aktivieren
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Kundenlektions-E-Mails“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Erstellen einer benutzerdefinierten E-Mail-Vorlage für Unterrichtsstunden
Sobald Sie das Add-on aktiviert haben, wird die Option „Einstellungen“ verfügbar, mit der Sie Ihre Kommunikationsvorlagen erstellen und anpassen können. Die Erstellung von Vorlagen erfolgt für Schüler und Familien gleichermaßen. Wählen Sie im ersten Schritt einfach Ihre Zielgruppe aus:
Klicken Sie je nachdem, wer die E-Mail erhalten soll, entweder auf die Schaltfläche „Schülervorlagen verwalten“ oder auf die Schaltfläche „Familienvorlagen verwalten“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schülervorlage hinzufügen“ oder „Familienvorlage hinzufügen“.
Fügen Sie im Feld „Vorlagentitel“ einen Titel für Ihre Vorlage hinzu.
Geben Sie im Feld „Betreff“ einen Betreff für die E-Mails ein.
Personalisieren Sie im Feld „Nachricht“ die Nachricht und fügen Sie wichtige Informationen mithilfe der Platzhalter aus der Liste „Platzhalter“ auf der rechten Seite der Vorlage hinzu.
Senden Sie das Formular ab, um die individuelle E-Mail-Vorlage für die Unterrichtsstunde zu erstellen.
Verwendung
Sie können eine von Ihnen erstellte, individuelle Lektions-E-Mail versenden, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf Kalender und dann auf „Hauptkalender“.
Klicken Sie auf eine Lektion, für die Sie eine personalisierte E-Mail senden möchten.
Klicken Sie im Pop-up-Menü auf die Schaltfläche „Benutzerdefinierte E-Mail“.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Vorlage aus, die Sie an Familien und/oder Schüler senden möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail senden“, um die ausgewählten benutzerdefinierten Lektions-E-Mails zu versenden.