Wenn Ihr Unternehmen Kurse anbietet, können Sie Ihren Kunden ermöglichen, sich für eine ganze Reihe wiederkehrender Lektionen auf einmal anzumelden, entweder direkt über Ihre Website oder über ihren Teachworks-Account mithilfe unseres Website Booking Plugins oder des Open Classes Add-Ons .
Vorbereitungskurse
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Klicken Sie unter dem Open Classes Add-on auf „Einstellungen“.
Aktivieren Sie die Einstellung „Kurs beitreten“.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Sobald Sie diese Einstellung aktiviert haben, werden im Formular „Wiederholungseinstellungen“ zwei verschiedene Optionen für Ihre sich wiederholende Lektionsreihe angezeigt:
Teilnahme an Einzelstunden – Ermöglicht es Schülern, bestimmte einzelne Termine innerhalb einer wiederkehrenden Kursreihe auszuwählen und sich dafür anzumelden.
Nehmen Sie am gesamten Kurs teil – ermöglicht es den Schülern, gleichzeitig an allen Lektionen des Kurses teilzunehmen.
So fügen Sie einen Kurs hinzu
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um einen neuen Kurs zu erstellen:
Füge dem Kalender eine neue Lektion hinzu.
Aktivieren Sie die Option „Schüler dürfen der Lektion beitreten“ und legen Sie gegebenenfalls eine Teilnehmerbegrenzung fest.
Schalten Sie den Schalter „Wiederholen“ auf „Ein“, um das Formular „Wiederholen-Einstellungen“ zu öffnen.
Wählen Sie die Option „An einem kompletten Kurs teilnehmen“.
Fügen Sie im Feld „Kursname“ einen Titel und im Feld „Beschreibung“ eine Beschreibung für den Kurs hinzu.
Wählen Sie die Wiederholungseinstellungen aus.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern und den Kurs zu erstellen.
Anmeldung zu einem Kurs über das Website-Buchungs-Plugin
Falls Sie das Website-Buchungs-Plugin noch nie verwendet haben und es aktivieren möchten, damit Studenten an offenen Kursen teilnehmen können, folgen Sie den Schritten in diesem Artikel: Website-Buchungs-Plugin .
Bestätigungs-E-Mails
Wenn Sie bereits unser Website-Buchungs-Plugin zur Verwaltung offener Kurse verwenden, werden Sie unter dem Schritt „E-Mail-Vorlagen“ die folgenden beiden neuen E-Mail-Vorlagen exklusiv für Kurse bemerken:
Kundenvorlage
Lehrervorlage
Sie können diese E-Mail-Vorlagen sowohl für Kunden als auch für Lehrer ganz einfach anpassen, indem Sie auf den Bearbeitungslink unter dem Abschnitt „E-Mail zur Kursteilnahme“ klicken.
Kundenperspektive
Wenn Sie einen Kurs mit der Option „An allen Lektionen teilnehmen“ geplant haben, sehen die Teilnehmer alle anstehenden Kurse mit einem Button „An allen teilnehmen“. Über den Link „Termine anzeigen“ können sie sich alle Lektionstermine ansehen und prüfen, ob der Kurs in ihren Zeitplan passt.
Hinweis: Kurse werden in dieser Liste nur angezeigt, wenn sie noch nicht begonnen haben. Falls Ihr Kurs nicht in der Buchungsliste erscheint, überprüfen Sie die in den „Allgemeinen Einstellungen“ festgelegte Mindestbuchungsdauer. Die früheste Vorlaufzeit beträgt eine Stunde vor Kursbeginn.
Sobald sie auf den Button „Allen beitreten“ geklickt haben, werden sie aufgefordert, ihre Daten hinzuzufügen, und die Unterrichtstermine werden erneut angezeigt, wenn sie ihre Buchung bestätigen.
Wenn Sie die Option „An einzelnen Unterrichtsstunden teilnehmen“ ausgewählt haben, erscheint neben den anstehenden offenen Unterrichtsstunden eine Schaltfläche „Teilnehmen“, und die Schüler können diesen offenen Unterrichtsstunden nacheinander beitreten.
Hinweis: Wenn Sie den Teilnehmern die Möglichkeit geben möchten, nach Kursbeginn an weiteren Lektionen teilzunehmen, müssen Sie die Wiederholungseinstellungen der jeweiligen Lektion bearbeiten und die Option „An einzelnen Lektionen teilnehmen“ auswählen. Vergessen Sie nicht, diese Änderungen auch für alle zukünftigen Lektionen anzuwenden.
Unternehmensperspektive
Sobald sich ein Student für einen Kurs angemeldet hat, können Sie die folgenden Schritte befolgen, um seine Buchung einfach zu verwalten und sein Profil zu aktivieren:
Klicken Sie auf „Kalender“.
Klicken Sie auf „Unterrichtsbuchungen“.
Klicken Sie auf den Lektionsnamen.
Klicken Sie auf den grünen Button „Lektion ansehen“, um eine Liste aller Termine zu sehen.
Teilnahme an einem Kurs mit dem Open Classes Add-on
Wenn Sie Benutzerkonten für Ihre Studierenden eingerichtet haben (siehe „Zugriff auf Benutzerkonten aktivieren “), können diese sich bei Teachworks anmelden und direkt über den Kalender an offenen Kursen teilnehmen. Eine detaillierte Anleitung zum Add-on „Offene Kurse“ finden Sie hier: Add-on „Offene Kurse“ .
Die Studierenden können alle anstehenden Kurse einsehen und daran teilnehmen, indem sie den Kalender nach „Offene Kurse anzeigen“ filtern.
Wenn sie auf eine der Lektionen im Kurs klicken, sehen sie die Option „Teilnehmen“. Ein Klick darauf öffnet ein Popup-Fenster mit Kursdetails und -terminen. Anschließend können sie den entsprechenden Teilnehmer auswählen und sich per Klick auf „Teilnehmen“ für den Kurs anmelden.