iCalendar ist ein Standardformat zum Austausch von Kalenderdaten zwischen verschiedenen Programmen. Es wird von einer Vielzahl von Kalenderprogrammen unterstützt, darunter Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook, Yahoo Kalender, Mozilla Thunderbird und viele mehr.
Mit Teachworks können Sie Kalender-Feeds für sich und Ihre Mitarbeiter aktivieren, sodass Sie oder Ihre Mitarbeiter Termine aus Ihrem Teachworks-Kalender in anderen Kalenderprogrammen abonnieren können. Teachworks-Feeds liefern Termine bis zu zwei Wochen vor dem aktuellen Datum (UTC) und bis zu zwölf Wochen in die Zukunft.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Kalender-Feeds“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Nachdem das Add-on aktiviert wurde, klicken Sie auf „Einstellungen“, um die gewünschten Feeds auszuwählen. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
Firmenkalender-Feed aktivieren – Aktivieren Sie diese Option, um den Kalender-Feed Ihres Unternehmens anzuzeigen. Nach der Aktivierung wird die URL des Kalender-Feeds unterhalb des Kontrollkästchens für den Firmen-Feed angezeigt. Dieser Kalender-Feed enthält alle Ereignisse Ihres Kontos.
Mitarbeiterkalender-Feeds aktivieren – Aktivieren Sie diese Option, um separate Kalender-Feeds für jeden Mitarbeiter zu erstellen. Nach der Aktivierung können Sie den Kalender-Feed des jeweiligen Mitarbeiters in dessen Profil abrufen.
Futterfilter
Sie können Ihre Kalender-Feeds weiter steuern, indem Sie den Parameter „Filter“ am Ende der Feed-URL anpassen. Die verfügbaren Filterparameter finden Sie unten (standardmäßig ist „Alle“ eingestellt):
Alle – Zeigt Unterrichtsstunden und andere nicht-unterrichtsbezogene Ereignisse aus dem Kalender an.
Lektionen – Es werden nur Lektionen angezeigt.
Sonstige – Zeigt ausschließlich Veranstaltungen des Unternehmens oder des Mitarbeiters an, die nicht zum Unterricht gehören.
Andere freigegebene Inhalte – Diese Einstellung ist für Mitarbeiter-Feeds vorgesehen und zeigt alle nicht-lehrenden Veranstaltungen Ihres Unternehmens an, bei denen „Alle“ oder „Mitarbeiter“ als Zielgruppe angegeben ist.
Standorte – Hier können Sie Unterrichtsstunden und andere Veranstaltungen für einen bestimmten Standort anzeigen. Anweisungen dazu finden Sie weiter unten.
TIPP: Es empfiehlt sich, separate Feeds für Unterrichtsstunden und andere Ereignisse in Ihrem Kalenderprogramm einzurichten, um die Unterscheidung zwischen den beiden Feeds zu erleichtern.
Hinzufügen eines Kalenderfeeds zu Kalenderprogrammen
In der Anleitung Ihres Kalenderprogramms finden Sie Informationen zum Abonnieren eines Kalender-Feeds. Nachfolgend finden Sie Links zu Anleitungen für einige der gängigsten Kalenderprogramme:
Hinweis: Google Kalender aktualisiert Kalenderabonnements nur selten und unterstützt keine manuelle Aktualisierung des Kalenderfeeds. Daher sollten Sie sich nicht auf Google Kalender verlassen, wenn Sie stets aktuelle Termine in Ihrem Kalender benötigen.
Filtern nach Standort
Wenn Sie der Firmenadministrator oder ein Mitarbeiter sind, können Sie Ihre Kalender-Feeds nach „Standort“ filtern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Standorte“.
Klicken Sie neben dem Ort, nach dem Sie filtern möchten, auf „Bearbeiten“.
Schauen Sie sich die URL in der Adressleiste Ihres Browsers an und notieren Sie sich die Zahl.
Fügen Sie am Ende Ihrer bestehenden Kalenderfeed-URL einen Schrägstrich "/" hinzu und geben Sie nach dem Schrägstrich die Standortnummer aus dem vorherigen Schritt ein. Die URL sieht dann etwa so aus:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Dieser Kalenderfeed zeigt nun nur noch die Unterrichtsstunden für den ausgewählten Standort an.
Ausgenommen sind abgesagte Unterrichtsstunden
Standardmäßig werden in den Kalender-Feeds abgesagte Lektionen mit dem Tag [Cancelled] im Feld „Zusammenfassung“ angezeigt.
Wenn Sie abgesagte Lektionen vollständig aus einem Feed ausschließen möchten, fügen Sie "?exclude_cancelled=true" am Ende der Feed-URL hinzu. Die URL sieht dann etwa so aus:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true