Mit diesem Add-on können Sie Validierungsregeln beim Planen von Paketlektionen anwenden, um davor zu warnen oder zu verhindern, dass mehr Lektionen geplant werden, als ein Schüler in seinem Paketguthaben hat.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Paketguthabenprüfung“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Nach der Aktivierung klicken Sie auf „Einstellungen“, um das Add-on zu konfigurieren. Auf der Seite „Einstellungen zur Überprüfung des Paketguthabens“ können Sie Folgendes anpassen:
Einstellung für das Lehrerkonto – Sie können diese Einstellung auf „Verhindern“ setzen, um zu verhindern, dass der Lehrer eine Unterrichtsstunde plant, wenn der Schüler über ein unzureichendes Guthaben im Paket verfügt, oder auf „Überschreibung zulassen“, was zwar ein unzureichendes Guthaben im Paket anzeigt, aber die Planung trotzdem ermöglicht.
Administrator- und Mitarbeiterkonto-Einstellung - Sie können diese auf „Aus“ stellen, wodurch die Validierung deaktiviert wird, auf „Verhindern“, um die Planung einer Unterrichtsstunde zu verhindern, wenn der Schüler über ein unzureichendes Paketguthaben verfügt, oder auf „Überschreibung zulassen“, wodurch ein unzureichendes Paketguthaben angezeigt, die Planung aber trotzdem ermöglicht wird.
Anforderungen
Um das Add-on „Paketvalidierungs-Guthaben“ nutzen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Das Add-on zur Paketvalidierung ist aktiviert.
Sie haben die Validierung für den Benutzertyp (Lehrer, Administrator/Mitarbeiter) aktiviert.
Die Abrechnungsmethode des Studenten muss auf Pauschalbetrag eingestellt sein.
Anwendung
Das Add-on zur Überprüfung des Paketguthabens wird nur angewendet, wenn eines der folgenden Szenarien eintritt:
Beim Planen oder Aktualisieren von Unterrichtsstunden im Kalender.
Wenn sich ein Kunde über das Open Classes Add-on in seinem Teachworks-Konto für einen Kurs anmeldet.
Wenn Sie die Funktion „Endzeit anpassen“ verwenden, um die Dauer einer Lektion zu ändern (diese Funktion wird nur verwendet, wenn die „Paketeinheiten“ auf Ihrer Kontoeinstellungsseite auf „Stunde“ eingestellt sind).
Beim Annehmen oder Ändern einer Unterrichtsanfrage über das Add-on „Unterrichtsanfragen“ .
Überschreiben
Wenn Sie die Einstellung „Überschreibung zulassen“ für das Lehrer- oder Administrator- und Mitarbeiterkonto aktiviert haben, erscheint jedes Mal, wenn Sie versuchen, eine Unterrichtsstunde für einen Schüler mit unzureichendem Guthaben zu planen, oben eine Fehlermeldung, die besagt, dass das Guthaben des Schülers das Guthaben überschreiten wird.
Wenn Sie fortfahren möchten, scrollen Sie im Formular „Lektion hinzufügen“ bis ganz nach unten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Paketlimit überschreiben“ und klicken Sie anschließend auf „Absenden“.
HINWEIS: Es gibt einige Situationen, in denen das Add-on zur Überprüfung des Paketguthabens nicht angewendet wird. Diese Situationen sind unten aufgeführt:
1. Wenn ein Kunde über das Add-on „Lektionsanfragen“ Unterrichtsstunden anfordert.
2. Bei der Buchung oder Teilnahme an Kursen über das Website-Buchungs-Plugin
3. Beim Hinzufügen einer Lektion über die API
4. Nach Abschluss einer Lektion (Hinweis: Wenn Sie die Pakete stundenweise verfolgen, können Sie die Berechtigung "Lektionsdauer" in den Lehrerprofilen auf "Anzeigen" setzen, um zu verhindern, dass die Lehrer die Dauer ändern) .