Der Bericht „Lektionszusammenfassungen“ fasst alle unterrichtsbezogenen Daten übersichtlich in Listenform zusammen. Er ist hochgradig anpassbar und ermöglicht Administratoren die Überprüfung der Anwesenheit, die Erfassung der Unterrichtsstunden sowie die Auswertung vergangener Sitzungsdaten über einen beliebigen Zeitraum hinweg.
So greifen Sie auf den Bericht zu
Über Ihre Hauptnavigationsleiste:
Klicken Sie auf Berichte.
Klicken Sie auf „Lektionszusammenfassungen“.
Die Einstellung „Datentyp“ verstehen
Das Feld „Datentyp“ bestimmt, wie die Zeilen in Ihrem Bericht berechnet werden:
Lektionen nach Schüler (Einzeldatensätze): Erzeugt für jeden einzelnen Schüler einen separaten Eintrag. Besteht eine Gruppe beispielsweise aus 5 Schülern, werden 5 separate Zeilen ausgegeben, sodass Sie den individuellen Anwesenheitsstatus, gemeinsame Notizen und die individuellen Abrechnungskosten einsehen können.
Unterrichtseinheiten (Unterrichtszusammenfassungen): Es wird für jede geplante Unterrichtseinheit ein einzelner Eintrag generiert, unabhängig von der Anzahl der angemeldeten Schüler. Diese Ansicht eignet sich ideal zur Überprüfung der gesamten Lehrerstunden oder zur Einsicht in die Raumauslastung Ihrer Einrichtung.
Berichtseinstellungen
Sie können Ihren Bericht „Lektionszusammenfassungen“ anpassen, indem Sie die folgenden Parameter konfigurieren, um die Daten genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen:
Der Datentyp „Unterrichtsstunden nach Schüler“ zeigt Unterrichtsdetails mit Informationen zu den einzelnen Schülern an, z. B. Kosten, Notizen usw. Dieser Datentyp erzeugt für jeden Schüler einen eigenen Datensatz, was bei Gruppenunterricht zu doppelten Einträgen führen kann. Um dies zu vermeiden, wählen Sie den Datentyp „Unterrichtsstunden“. Dieser zeigt allgemeine Informationen zu einer Unterrichtsstunde an, wie z. B. Gesamtgebühren, Honorar, Gewinn usw., und stellt sicher, dass nur ein Datensatz pro Unterrichtsstunde angezeigt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um den Datentyp zu ändern:
Öffnen Sie den Bericht „Lektionszusammenfassungen“ in Teachworks.
Suchen Sie das Feld „Datentyp“ in den Berichtseinstellungen.
Klicken Sie auf das Feld „Datentyp“, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Lektionen“ aus.
Datum - Wählen Sie Start- und Enddatum.
Filter - Wählen Sie eine oder mehrere Optionen aus, um die Lektionen zu filtern.
Format - Ergebnisse als Liste oder als Summen anzeigen.
Gruppierung – Wählen Sie aus, wie die Ergebnisse gruppiert werden sollen, oder gruppieren Sie sie nicht; in diesem Fall werden sie in chronologischer Reihenfolge angezeigt.
Reihenfolge - Wählen Sie zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge.
Spalten – Wählen Sie aus, welche Spalten für jedes Ergebnis angezeigt werden sollen.
Logo – Wenn Sie einen Bericht ausdrucken oder als PDF speichern, um ihn einem Kunden zur Verfügung zu stellen, können Sie das Kästchen ankreuzen, um das Logo oben im Bericht einzufügen.
Berichte speichern
Wenn Sie häufig einen bestimmten Berichtstyp erstellen, können Sie die Einstellungen speichern, indem Sie den Schalter „Einstellungen speichern“ umlegen und einen Titel eingeben.
Nach dem Speichern können Sie die Option „Gespeicherte Einstellungen verwenden“ auswählen und den Bericht aus dem Dropdown-Menü auswählen. Die gespeicherten Einstellungen werden automatisch ausgefüllt, und Sie können das Datum anpassen, um den neuen Zeitraum zu verwenden.
Hinweis: Wenn Sie den Safari-Browser verwenden, wird das Herunterladen des Berichts über Excel nicht unterstützt. Sie benötigen einen anderen Browser wie Internet Explorer, Google Chrome oder Mozilla Firefox.
Hinweis: Alle ausgewählten Spalten werden als Text heruntergeladen. Um die ausgewählten Beträge oder Zählungen zu summieren, müssen Sie zunächst die Option „Text in Spalten“ auf diese Spalten anwenden, damit Excel sie als Zahlen und nicht als Text interpretiert. Die Schritte dazu finden Sie hier: Text in Spalten konvertieren .