Sie können Ihren Kunden Rechnungs-E-Mails in großen Mengen per E-Mail senden, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und dann auf „Rechnungen“.
Wählen Sie mithilfe des Datumsbereichsfilters oben in der Tabelle einen Datumsbereich aus und klicken Sie auf „Los“.
Wählen Sie mithilfe der Kontrollkästchen auf der linken Seite der Tabelle aus, welche Rechnungen Sie per E-Mail versenden möchten.
Dadurch wird oben in der Tabelle ein Dropdown-Menü mit der Bezeichnung „E-Mail-Sendetyp“ angezeigt.
Wählen Sie über dieses Dropdown-Menü die E-Mail-Vorlage aus, die Sie an Ihre Kunden senden möchten, und klicken Sie auf „Absenden“.
Optionen für den E-Mail-Sendetyp
Neue Rechnung senden
Mit dieser Option wird den ausgewählten Kunden die E-Mail-Vorlage „Neue Rechnung“ zugesendet.
Zahlungserinnerung senden
Mit dieser Option wird den ausgewählten Kunden die E-Mail-Vorlage „Rechnungserinnerung“ zugesendet.
Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen
Wenn Sie das Add-on „Benutzerdefinierte Rechnungs-E-Mail-Vorlagen“ verwenden und zusätzliche Rechnungs-E-Mail-Vorlagen erstellt haben, werden diese ebenfalls als Optionen aufgelistet und unter dem von Ihnen festgelegten „Vorlagentitel“ angezeigt.