Teachworks unterstützt verschiedene Abrechnungsmethoden . Verwenden Sie die Pauschalgebühr, wenn Sie Ihren Kunden einen festen Betrag berechnen, unabhängig davon, wie viele Unterrichtsstunden sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums besuchen.
Wann verwenden?
Abonnementmodelle: z. B. 200 $ pro Monat für unbegrenzte Sitzungen.
Semesterbasierte Programme: z. B. Erhebung einer Pauschalgebühr von 600 US-Dollar pro Semester oder Camp.
Feste monatliche Studiengebühr: Erhebung einer gleichbleibenden monatlichen Grundgebühr.
So funktioniert es & Warum Lektionen mit 0,00 € angezeigt werden
Die Rechnung: Dem Kunden wird im Voraus ein Pauschalbetrag für den festgelegten Abrechnungszeitraum (Laufzeit, Monat oder benutzerdefinierter Zeitraum) in Rechnung gestellt.
Der Kalender: Wenn einzelne Unterrichtsstunden im Kalender geplant werden, setzt Teachworks die Kosten für die Unterrichtsstunde automatisch auf null und zeigt sie als 0,00 $ an.
HINWEIS: Da dem Kunden bereits ein pauschaler Betrag auf seiner Hauptrechnung in Rechnung gestellt wird, stellt die Einstellung der einzelnen Kalenderstunden auf 0,00 € sicher, dass ihm seine Stunden nicht versehentlich ein zweites Mal berechnet werden.
Anwendung der Pauschalgebühren-Abrechnungsmethode
Um die Pauschalgebühr-Abrechnungsmethode zu verwenden, müssen Sie die „Abrechnungsmethode“ im Profil des Studenten auf „Pauschalgebühr berechnen“ einstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf „Students“ und dann erneut auf „Students“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Studenten, den Sie auf Pauschalgebühren umstellen möchten.
Klicken Sie auf den Reiter „Abrechnung“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Rechnungsdetails“.
Stellen Sie das Feld „Abrechnungsmethode“ auf „Pauschalgebühr berechnen“ ein.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Wenn Sie eine Rechnung für einen Kunden erstellen, müssen Sie unbedingt die Option „Gebühr hinzufügen“ im Bereich „Rechnungspositionen“ verwenden. Anschließend können Sie die Details der Gebühr eingeben, z. B. eine Beschreibung, den Betrag und die Menge.
Abonnementabrechnung (wiederkehrende Pauschalgebühr)
Wenn Sie Ihren Kunden ein Abonnementmodell anbieten, können Sie unser Add-on „Rechnungsautomatisierung“ nutzen. Um Abonnements zu erstellen, können Sie einen Zeitplan für die Rechnungsautomatisierung festlegen. Dieser generiert dann automatisch Rechnungen in einem von Ihnen festgelegten wiederkehrenden Rhythmus und enthält die von Ihnen hinzugefügten Gebühren.
Sie sind sich nicht sicher, welche Abrechnungsmethode Sie wählen sollen? Hier finden Sie unsere Übersicht: Teachworks Abrechnungsmethoden und Übersicht