Das Add-on „Rechnungs-Autopilot“ verfügt über eine Funktion, die automatisch verpasste Unterrichtsstunden erfasst. Weitere Informationen zur Funktionsweise finden Sie hier: Add-on „Rechnungs-Autopilot“.
Das Add-on „Rechnungs-Autopilot“ ermöglicht die Generierung von Rechnungen gemäß den bei der Erstellung der Autopilot-Zeitpläne festgelegten Einstellungen. Es kann jedoch vorkommen, dass Unterrichtsstunden vom Autopiloten verpasst werden, wenn die Option „Unterrichtsstunden nach Datum“ verwendet wird. Dies geschieht üblicherweise aus folgenden Gründen:
Wenn Sie verlangen, dass die Unterrichtsstunden vor der Rechnungsstellung als besucht markiert werden und die Lehrer ihre Unterrichtsstunden nicht rechtzeitig abgeschlossen haben.
Wenn Unterrichtsstunden in den Kalender eingetragen wurden, nachdem die Rechnungen bereits erstellt wurden.
Diese potenziellen Probleme lassen sich durch die Einrichtung von automatischen Nachholplänen lösen. Diese automatischen Nachholpläne stellen sicher, dass Unterrichtsstunden, die in Ihrem Hauptplan nicht abgerechnet wurden, automatisch zu einem späteren Zeitpunkt in Rechnung gestellt werden.
Beispielsweise kann Ihr Unternehmen Richtlinien haben, die vorschreiben, dass Lehrkräfte eine Unterrichtsstunde innerhalb von drei Tagen nach deren Ende abschließen müssen. Wenn Sie einen automatischen Rechnungsstellungsplan eingerichtet haben, besteht die Möglichkeit, dass Lehrkräfte Unterrichtsstunden erst nach dem eigentlichen Unterrichtstermin abschließen.
Sie können einen zweiten automatischen Nachholplan mit einem „Offset“ von 3 Tagen einrichten. Dadurch werden die Nachholrechnungen 3 Tage nach Ihrem Hauptplan erstellt und alle Unterrichtsstunden erfasst, die bis zu 3 Tage nach dem Unterrichtstermin absolviert wurden. Unten finden Sie Abbildungen, die den Unterschied zwischen dem Hauptplan und dem Nachholplan veranschaulichen:
Primär
Aufholbedarf
Sie können auch Nachholfristen für beliebige Zeiträume erstellen, ohne auf 3 Tage beschränkt zu sein. Wenn Sie beispielsweise einen wöchentlichen automatisierten Rechnungsstellungsplan haben, ändern Sie das Feld „Offset“ auf 7 Tage nach Ende des Abrechnungszeitraums.