Mit diesem Add-on können Sie Zuschläge in Form von festen und/oder prozentualen Beträgen erstellen und Ihren Rechnungen hinzufügen.
Aktivierung des Add-ons
Gehen Sie zum Tab „Konto“ und klicken Sie auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Rechnungszuschlag“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Erstellung eines Rechnungszuschlags
Ein Rechnungszuschlagsdatensatz besteht aus den folgenden 4 Feldern:
Name – Wird im Menü zur Auswahl eines anzuwendenden Zuschlags angezeigt.
Etikett – Dieses Etikett erscheint auf der Rechnung.
Festbetrag – Fester Zuschlagsbetrag.
Prozentsatz - Zuschlag in Prozent des Rechnungsbetrags
Um einen Rechnungszuschlag zu erstellen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
Klicken Sie unter dem Add-on „Rechnungszuschlag“ auf „Einstellungen“.
Geben Sie den Namen, die Bezeichnung, den Festbetrag und/oder den Prozentsatz ein.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Sie können zusätzliche Zuschläge hinzufügen, indem Sie unten in der Liste der Rechnungszuschläge auf die Schaltfläche „Neuen Zuschlag hinzufügen“ klicken.
Im Abschnitt „Standardzuschlag“ können Sie auch einen Standardzuschlag festlegen. Dieser Zuschlag wird dann beim Erstellen neuer Rechnungen als Standard verwendet.
HINWEIS: Die obige Einstellung wählt den Zuschlag im Formular „Hinzufügen/Bearbeiten“ für Rechnungen und Rechnungsautomatisierungen automatisch aus. Damit der Zuschlag auf eine bestehende Rechnungsautomatisierung angewendet wird, müssen Sie die Einstellungen der Rechnungsautomatisierung bearbeiten und den Zuschlag speichern.
Hinzufügen eines Zuschlags zu Rechnungen
Einzelrechnung
Um einen von Ihnen erstellten Rechnungszuschlag zu einer einzelnen Rechnung hinzuzufügen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
Klicken Sie oben auf „Abrechnung“ und wählen Sie „Einzelrechnung erstellen“.
Klicken Sie auf das Feld „Zuschlag“ und wählen Sie den Zuschlag aus, den Sie anwenden möchten.
Der Rechnungsbetrag wird um die Zuschlagsgebühren ergänzt.
Rechnung speichern oder genehmigen.
Mehrere Rechnungen
Sie können mehreren Rechnungen gleichzeitig einen Rechnungszuschlag hinzufügen, indem Sie die Option „Mehrere Rechnungen erstellen“ unter dem Reiter „Abrechnung“ auswählen. Nach dem Klicken auf „Mehrere Rechnungen erstellen“ sind die Schritte zum Hinzufügen des Zuschlags dieselben wie bei einer einzelnen Rechnung.
Automatische Rechnungsstellung
Um einem Rechnungs-Autopilot-Zeitplan einen Zuschlag hinzuzufügen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und anschließend auf „Rechnungsplan hinzufügen“.
Füllen Sie die Zeitplaneinstellungen aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
Wählen Sie im Feld „Zuschlag“ den gewünschten Zuschlag aus.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Website-Buchungs-Plugin
Um dem Website-Buchungs-Plugin einen Aufpreis hinzuzufügen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Klicken Sie unter dem Website-Buchungs-Plugin auf „Einstellungen“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Zahlungseinstellungen“.
Wählen Sie im Feld „Rechnungszuschlag anwenden“ den gewünschten Zuschlag aus.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
HINWEIS: Um diese Einstellung aktivieren zu können, müssen Sie die Zahlungsabwicklung aktiviert haben. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Bezahlen über das Website-Buchungs-Plugin .
Rechnungsbenachrichtigungsvorlagen
Wenn dieses Add-on aktiviert ist, stehen zwei Platzhalter für die Verwendung mit allen Rechnungs-E-Mail-Vorlagen zur Verfügung, einschließlich derjenigen, die mit dem Add-on „Benutzerdefinierte Rechnungs-E-Mails“ erstellt wurden. Die Platzhalter lauten wie folgt:
{RECHNUNGSGESAMTBETRAG-MINUS-ZUSCHLAG} - Zeigt den Rechnungsbetrag ohne den hinzugefügten Zuschlag an.
{RECHNUNGSSALDO-MINUS-ZUSCHLAG} - Zeigt den Rechnungssaldo ohne den hinzugefügten Zuschlag an.