Wenn ein Schüler mehrere Erziehungsberechtigte hat, die die Kosten für den Unterricht teilen möchten, können Sie die finanzielle Verantwortung zwischen ihnen aufteilen.
Hier sind die beiden wichtigsten Methoden zur Abwicklung von Teilzahlungen:
Methode 1 – Negative Ladung
Aufstellen
Um diese Methode anwenden zu können, benötigen Sie zwei separate Familienprofile (eines für jeden Elternteil), um individuelle Rechnungen zu erstellen.
Falls bereits ein Familienprofil mit dem zugehörigen Schüler existiert: Erstellen Sie ein zweites, eigenständiges Familienprofil für den anderen Elternteil.
Falls noch keine Profile existieren: Erstellen Sie das erste Familienprofil und ordnen Sie den Schüler diesem zu. Erstellen Sie anschließend ein zweites, separates Familienprofil für den anderen Elternteil.
Workflow
Erstellen Sie eine Rechnung für die Eltern, der der Schüler zugeordnet ist, indem Sie die Option „Unterrichtsstunden nach Datum“ verwenden, um alle Unterrichtsstunden, die Sie in Rechnung stellen, auf die Rechnung zu übertragen.
Fügen Sie eine negative Belastung oder Gutschrift in Höhe des Betrags hinzu, den der zweite Elternteil zu zahlen plant. Wenn der zweite Elternteil beispielsweise die Hälfte bezahlen möchte, fügen Sie eine negative Belastung in Höhe der Hälfte des Gesamtbetrags hinzu.
Erstellen Sie mithilfe der Option „Gebühr hinzufügen“ eine neue Rechnung für den zweiten Elternteil, die den Betrag der negativen Belastung auf der ursprünglichen Rechnung enthält.
Methode 2 – Jeder Elternteil zahlt die Hälfte der Rechnung.
Aufstellen
Mit der Stripe-Integration können Sie Kreditkarten beider Elternteile in einem einzigen Familienprofil speichern und den Rechnungsbetrag auf die beiden Karten aufteilen.
Workflow
Beide Karten speichern: Speichern Sie die jeweiligen Kreditkartendaten jedes Elternteils direkt im gemeinsamen Familienprofil.
Rechnung erstellen: Generieren Sie eine Rechnung, die alle Gebühren enthält, die Sie in Rechnung stellen.
Kreditkarte 1: Nutzen Sie das Zahlungsformular am Ende der Rechnung und veranlassen Sie eine Zahlung in Höhe der Hälfte des Rechnungsbetrags mit der Kreditkarte des ersten Elternteils.
Kreditkarte 2: Nutzen Sie das Zahlungsformular am Ende der Rechnung und führen Sie eine zweite manuelle Zahlung für den Restbetrag mit der Karte des zweiten Elternteils durch.