Dieses Add-on integriert Ihr Teachworks-Konto mit Lessonspace für Online-Einzel- oder Gruppenunterricht und nutzt dabei die vielseitigste Kollaborationsplattform für Online-Tutoren. Teachworks-Kunden profitieren von einem Sonderrabatt, reduzierten Preisen für zusätzliche Stunden und API-Zugriff in allen Tarifen.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Lessonspace“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um die Integration zu aktivieren.
Sobald die Funktion aktiviert ist, wird beim Absenden des Formulars automatisch ein Lessonspace-Konto für Sie erstellt.
HINWEIS: Falls Sie bereits ein Lessonspace-Konto besitzen, sollte es keine Probleme geben, dieses mit Ihrem Teachworks-Konto zu verbinden, sofern es sich um dieselbe E-Mail-Adresse handelt. Aktivieren Sie dazu einfach das Add-on.
Wenn Ihre E-Mail-Adresse jedoch bereits mit einem anderen Konto auf Lessonspace verknüpft ist, erhalten Sie folgende Meldung: Ihre E-Mail-Adresse ist bereits mit einem anderen externen Konto auf Lessonspace verknüpft. Bitte kontaktieren Sie Lessonspace, um die Verknüpfung Ihrer E-Mail-Adresse aufzuheben und sie so für Teachworks verfügbar zu machen.
Einstellungen
Nach der Aktivierung klicken Sie auf „Einstellungen“, um die Integration zu konfigurieren. Auf der Seite „Lessonspace-Integrationseinstellungen“ können Sie Folgendes anpassen:
Auswahl eines Serverstandorts
Um die Videogeschwindigkeit und -qualität während des Online-Unterrichts zu optimieren, sollten Sie den Lessonspace-Server auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Wählen Sie im Feld „Serverstandort“ den Server aus, der Ihrem physischen Standort am nächsten liegt.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
HINWEIS: Alle bestehenden "Spaces" verwenden den Serverstandort, der zum Zeitpunkt der Erstellung des "Space" festgelegt war, selbst wenn der Serverstandort später auf einen anderen Standort aktualisiert wird.
Zugriff auf Unterrichtsaufzeichnungen
Wenn Sie die Funktion „Lektionsaufzeichnungen“ in Ihrem Lessonspace-Konto aktiviert haben, können Sie über Ihr Teachworks-Konto auf die Lektionsaufzeichnungen von Lessonspace zugreifen.
Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: Zugriff auf Unterrichtsaufzeichnungen .
E-Mail-Adressen in Lessonspace speichern
Durch Aktivieren dieser Einstellung können Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Schüler oder Lehrer automatisch speichern, wenn deren Profile in Lessonspace erstellt werden.
Verwendung
Terminplanung
Sobald die Lessonspace-Integration aktiviert ist, wird Ihrer Standortliste der Eintrag „Online-Unterrichtsraum“ hinzugefügt. Beim Planen einer Online-Unterrichtsstunde müssen Sie diesen Standort auswählen.
Zugriff auf Lessonspace von Teachworks
Sie können auf den Online-Lektionsbereich zugreifen, indem Sie beim Aufrufen einer Lektion im Kalender auf die blaue Schaltfläche „Online-Lektionsbereich starten“ klicken.
Die Schaltfläche (und der Link in der Erinnerungs-E-Mail) ist benutzerspezifisch. Das heißt, die Schaltfläche im Lehrerkonto fügt den Lehrer als Lehrer zur Lektion hinzu. Die Schaltfläche im Schülerkonto fügt den Schüler als Schüler zur Lektion hinzu (und zeigt dabei auch seinen Namen an).
Wo finde ich die Schaltfläche in Teachworks?
Nachfolgend finden Sie die Methoden, mit denen jeder Benutzer in Teachworks auf die Schaltfläche „Online-Lektionsbereich“ zugreifen kann:
Firmenadministrator & Mitarbeiter - Der Administrator und die Mitarbeiter können über den Kalender oder das Widget "Anstehende Lektionen" auf ihrem Dashboard auf den "Online-Lektionsbereich" zugreifen.
Kalender – Klicken Sie im Kalender auf die gewünschte Lektion und anschließend auf „Ansicht“. Klicken Sie dann auf „Online-Lektionsbereich öffnen“, um den Bereich zu starten.
Widget „Anstehende Lektionen“ – Rufen Sie das Dashboard auf und klicken Sie im Widget auf den Lektionstitel. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Online-Lektionsbereich starten“, um den Bereich zu öffnen.
Kunden - Kunden können über den Kalender, die Tabelle "Lektionsverlauf" oder ihr Profil auf den "Online-Lektionsraum" zugreifen.
Kalender – Klicken Sie im Kalender auf die gewünschte Lektion und anschließend auf „Ansicht“. Klicken Sie dann auf „Online-Lektionsbereich öffnen“, um den Bereich zu starten.
Lektionsverlaufstabelle – Klicken Sie auf den Namen der Lektion und anschließend auf die Schaltfläche „Online-Lektionsbereich starten“, um den „Bereich“ zu öffnen.
Profil - Sie können im Abschnitt „Anstehende Lektionen“ auf den Lektionstitel klicken und anschließend auf die Schaltfläche „Online-Lektionsbereich starten“, um den „Bereich“ zu öffnen.
Hinweis: Die Schaltfläche „Online-Unterrichtsraum starten“ ist nur innerhalb von 24 Stunden vor Unterrichtsbeginn verfügbar. Nach Ablauf dieser Frist ist die Schaltfläche nicht mehr sichtbar.
E-Mails zur Lektionserinnerung
Wenn das {LOCATION}-Merge-Tag in Ihren Erinnerungsvorlagen enthalten ist (dies ist standardmäßig der Fall), wird ein anklickbarer Link in die E-Mail eingefügt, um es Lehrern und Schülern zu erleichtern, einem Online-Unterrichtsraum beizutreten.
Wie Online-Meetingräume geschaffen werden
Lessonspace verwendet das Konzept von „Räumen“, also individuellen Online-Meetingräumen. Alles, was in einem Raum gespeichert wird, bleibt auch beim erneuten Aufrufen erhalten. Wenn Sie in Teachworks auf die entsprechende Schaltfläche oder in den Erinnerungs-E-Mails auf den Link klicken, wird der zugehörige Raum für den/die zugewiesene/n Schüler/in und Lehrer/in geöffnet. Alle Inhalte, die in vorherigen Unterrichtsstunden hinzugefügt wurden, sind weiterhin zugänglich.
Teachworks erstellt automatisch Bereiche für Ihre Online-Nachhilfestunden in Lessonspace. Es werden Bereiche für die folgenden drei Unterrichtstypen erstellt:
Einzelner Schüler & Lehrer - Für jede Sitzung mit demselben Schüler und Lehrer wird ein eigener Bereich geschaffen.
Einzelgruppenunterricht - Für jeden Gruppenunterricht, der nicht Teil einer wiederkehrenden Reihe ist, wird ein eigener Raum geschaffen.
Wiederkehrende Gruppenkurse – Für wiederkehrende Gruppenkurse mit demselben Lehrer wird ein spezieller Bereich geschaffen.
HINWEIS: Bei Aktualisierungen einer wiederkehrenden Reihe von Gruppenlektionen bleibt die Reihen-ID unverändert. Derselbe Lektionsbereich wird weiterhin verwendet.
Sonderpreise für Lessonspace für Teachworks-Kunden
Eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Abonnementpreise finden Sie auf der Teachworks Lessonspace-Preisseite . Sie können die speziellen Teachworks-Preise aktivieren, indem Sie den Rabattcode auf der Lessonspace-Abonnementseite eingeben.
Den Rabattcode finden Sie in der Lessonspace-Integration auf der Seite „Integrationen & Add-ons“ in Ihrem Konto.