Das Urteil des High Court von 2020 (EWHC 2461) besagt, dass britische Unternehmen, die als Personalvermittlungsagenturen tätig sind (d. h. die Nachhilfelehrer an Kunden vermitteln, wobei die Nachhilfevereinbarung zwischen Nachhilfelehrer und Kunde besteht), keinen Einfluss auf die den Nachhilfelehrern zustehende Vergütung haben dürfen. Mit dieser Ergänzung können diese Unternehmen ihren Kunden ermöglichen, den Nachhilfelehrern ihren Anteil an den Nachhilfegebühren direkt zu zahlen.
Alternativ dazu sind britische Unternehmen, die als Zeitarbeitsfirmen tätig sind (d. h. die Nachhilfeleistung erfolgt zwischen dem Unternehmen und dem Kunden), von dieser Regelung nicht betroffen; sie müssen jedoch Mehrwertsteuer auf den vollen Rechnungsbetrag erheben, wenn ihr Umsatz über der Mehrwertsteuergrenze liegt.
Diese Zusatzoption trennt den Lehreranteil der Unterrichtsgebühren und zieht ihn vom Rechnungsbetrag ab, der Ihrem Unternehmen zusteht. Kunden können dann Ihren Anteil der Unterrichtsgebühren an Ihr Unternehmen bezahlen, und Tutoren können die Zahlungen ihrer Kunden selbstständig einziehen.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „UK Split Invoice Payments“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Klicken Sie auf „Einstellungen“, um das Add-on zu konfigurieren. Auf der Seite „UK Split Invoice Payments“ können Sie Folgendes anpassen:
Allgemeine Einstellungen
Standardmäßige Zahlungsanweisungen für Lehrer - Dies sind die Standardanweisungen, die auf den Rechnungsformularen angezeigt werden, damit Kunden die Lehrer bezahlen können.
Standardeinstellung für Rechnungen – Hier legen Sie den Standardwert für die Option „Rechnung aufteilen“ fest, die beim Erstellen neuer Rechnungen verwendet wird. Sie können zwischen „Rechnung nicht aufteilen“ und „Rechnung aufteilen“ wählen. Diese Einstellung kann im Rechnungsformular überschrieben werden.
HINWEIS: Lehrer können ihre eigenen Zahlungsanweisungen mit den von ihnen akzeptierten Zahlungsmethoden in ihren Profilen anpassen.
Lehrerprofileinstellungen
Mit diesem Add-on enthalten die Lehrerprofile einen Abschnitt „Kundenzahlungen“ mit einem Feld „Zahlungsanweisungen“. Hier können Lehrer ihre bevorzugten Zahlungsmethoden und Anweisungen für Kunden eingeben. Diese Anweisungen werden auf den Kundenrechnungen angezeigt.
Erstellung einer geteilten Rechnung
Eine Teilrechnung funktioniert wie eine normale Rechnung, nur dass im Summenbereich ein separater Abschnitt für den Betrag jedes einzelnen Lehrers angezeigt wird, der die in der Rechnung aufgeführten Unterrichtsstunden erteilt hat. Sie können eine Teilrechnung erstellen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und anschließend auf „Einzelrechnung erstellen“ (Teilrechnungen sind ebenfalls verfügbar, wenn Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig erstellen, sowie mit unserem Add-on „Rechnungs-Autopilot“).
Wählen Sie einen Kunden aus und geben Sie die Rechnungseinstellungen ein.
Um Lektionen hinzuzufügen, wählen Sie die Option „Lektionen nach Datum“ aus, geben Sie dann das Start- und Enddatum ein, aus dem die Lektionen ausgewählt werden sollen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Los“.
Wählen Sie im Dropdown-Menü über dem Abschnitt „Rechnungssummen“ die Option „Rechnung aufteilen“ aus (sofern Sie die „Standard-Rechnungseinstellung“ nicht bereits auf der Einstellungsseite des Add-ons auf „Rechnung aufteilen“ gesetzt haben).
Wenn Sie die Rechnung dem Kunden nicht sofort zur Verfügung stellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche „Genehmigen“.
Sobald die Rechnung erstellt wurde, wird der Anteil des Lehrers an den Unterrichtsstunden berechnet und auf der erstellten Rechnung angezeigt, wie unten dargestellt:
HINWEIS: Rechnungszuschläge und Umsatzsteuer werden nur auf den Anteil des Unternehmens am Rechnungsbetrag berechnet.
Bei der Erstellung von Teilrechnungen sollten Sie Unterrichtsstunden erst nach deren Abschluss in Rechnung stellen, um Auswirkungen von Änderungen an den Unterrichtsstunden oder die Notwendigkeit von Rechnungsbearbeitungen zu vermeiden. Da Teilrechnungen einen Anteil für den Lehrer und einen für das Unternehmen enthalten, ist bei Änderungen an den Unterrichtsstunden oder der Rechnung, nachdem diese an den Kunden gesendet und/oder bezahlt wurden, eine Abstimmung mit dem Lehrer erforderlich, um die Korrektheit der Unterlagen zu gewährleisten.
WICHTIGE INFORMATION:
Wenn mehrere Schüler an einer Unterrichtsstunde teilnehmen, wird das Gehalt des Lehrers anteilig auf die einzelnen Schüler aufgeteilt, basierend auf deren Kursgebühr als Prozentsatz der gesamten Kursgebühr. (Das heißt, wenn ein Schüler mehr zahlt als ein anderer, trägt er einen höheren Anteil des Lehrergehalts.)
Das Gehalt eines Lehrers darf die Kosten der Unterrichtsstunde nicht übersteigen (andernfalls ist der Anteil des Lehrers auf die Kosten der Unterrichtsstunde begrenzt).
Bei der Zuordnung einer Gutschrift zu einer Rechnung ist diese auf den Anteil des Unternehmens beschränkt. Lehrkräfte müssen Gutschriften für ihren Rechnungsanteil selbst verwalten.
Über das Website-Buchungs-Plugin abgerechnete Unterrichtsstunden werden nicht aufgeteilt. Sie sollten stattdessen Buchungen ohne Zahlung akzeptieren und anschließend eine Teilrechnung für die gebuchten Unterrichtsstunden erstellen.
Zahlungsaufträge
Bei der Erstellung von Teilrechnungen wird der Anteil der Lehrkraft an der jeweiligen Teilrechnung in einer Zahlungsanweisung erfasst. Eine vollständige Liste der Zahlungsanweisungen finden Sie auf der Seite „Zahlungsanweisungen“ unter dem Reiter „Mitarbeiter“.
Diese Tabelle enthält die folgenden Spalten:
Datum – Hier wird das Rechnungsdatum angezeigt.
Rechnungsnummer – Hier wird die Rechnungsnummer angezeigt, zu der der Zahlungsauftrag gehört.
Kunde - Der Name des Kunden, für den die Rechnung erstellt wurde.
Lehrer /in - Die Lehrkraft, die Zahlungen erhält.
Betrag - Der dem Lehrer geschuldete Betrag.
Status – Hier wird angezeigt, ob der Anteil des Lehrers „bezahlt“ oder „unbezahlt“ ist.
Ein Zahlungsauftrag kann vom Administrator oder Lehrer als bezahlt markiert werden, indem auf das Symbol „Status“ in der entsprechenden Zeile geklickt wird, wie in der Abbildung unten dargestellt:
Sobald ein Zahlungsauftrag als bezahlt markiert wurde, wird auf der Rechnung der Anteil des Lehrers als bezahlt ausgewiesen und die Rechnung kann nicht mehr bearbeitet werden.
Rechnungssummen und Salden verfolgen
Rechnungsstatus, Kundensalden, E-Mail-Serial-Tags für Rechnungen, Rechnungserinnerungen und andere Funktionen im Zusammenhang mit Rechnungssummen, wie z. B. Berichte, basieren ausschließlich auf dem Ihrem Unternehmen geschuldeten Betrag und beinhalten nicht den den Lehrern geschuldeten Betrag.
Tags zusammenführen
Standardmäßig enthalten Benachrichtigungsvorlagen nur die Rechnungssummen Ihres Unternehmens. Sie können jedoch separate Platzhalter in Ihre Rechnungs-E-Mails einfügen, um die Gesamtsumme und den den Lehrkräften zustehenden Betrag mithilfe der Platzhalter {TEACHER-TOTAL} und {TEACHER-BALANCE} anzuzeigen.
Kundentransaktionen
Wenn Sie die Tabelle „Kundensalden“ anzeigen, werden separate Summen für die Beträge angezeigt, die den Lehrern und Ihrem Unternehmen geschuldet werden, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
Filterung der Rechnungstabelle
Sie können die Rechnungstabelle filtern, um Rechnungen mit unbezahlten Lehrerbeträgen anzuzeigen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und dann auf „Rechnungen“.
Wählen Sie mithilfe der Filter oben die Option „Unbezahlter Lehrer“ aus.
Klicken Sie auf „Los“.
